Hogyan írjunk egy levelet, amely egy szakmai gyakorlatot kér e-mailben

A modern információs világban semmi szokatlan az e-mail használata, hogy szakmai gyakorlatot (és ez a megközelítés több mint normális). Ha rendelkezik szakmai meghívással, vagy szeretné megismerni a lehetőségek elérhetőségét a gyakorlat átadására, majd írjon egy e-mailt a megadott érintkezőre. Az e-mailt azonban a lehető legnagyobb mértékben meg kell írni (mintha ez egy jelen papír levél). Grammar, üdvözlés és befejezés meg kell egyeznie az üzleti stílusnak. Ellenőrizze a levelet kétszer, mielőtt elküldi és bocsásson meg.

Lépések

1. rész:

E-mail írásának előkészítése

egy. Tegyen egy e-mail címet, amely professzionálisan fog kinézni. Üzleti levelezés közben használja a tiszta és logikai e-mail címet. Ne használjon beceneveket, szükségtelen (extra) karaktereket és számokat. Meglehetősen alkalmas a jelenlegi név bizonyos változata. Például: Ivan.Vetrov @ Company.A COM több, mint egy megfelelő lehetőség.

Ha az Ön jelenlegi e-mail címe társul a szociális hálózatok profiljához (és ebben a profilban van valami szakszerűtlen), akkor készítsen egy másik címet. Ezenkívül konfigurálja a titoktartási beállításokat ebben a profilban.

A kép írása Írjon egy e-mailt, amely gyakorlatot kér 2

2. Fedezze fel a vállalat tevékenységét és szerkezetét. Mielőtt megkérdezné a szakmai gyakorlatot, töltsön időt a vállalat tanulmányozására, amelyben szeretne dolgozni. Látogasson el a honlapra. Olvassa el a szervezet különböző hírárukat. Ha a vállalat elősegíti a terméket (például egy közösségi hálózat), akkor próbálja meg megtalálni az időt, hogy ezt a terméket egy hétig használja, és tesztelje a minőségét. Outlista a levélben a saját ötletei. A potenciális munkáltatók értékelik azokat a jelölteket, akik tudnak valamit a cégükről, és logikusan bizonyíthatják tudásukat.

A kép írása Írjon egy e-mailt, amely gyakorlatot kér 3

3. Megosztott kapcsolatok keresése. Nagyon nyereséges ahhoz, hogy kapcsolatba lépjen a cégben. Használja ki a közösségi hálózatok előnyeit, mint a LinkedIn és a Facebook, hogy keresse meg a vállalathoz kapcsolódó kulcsszavakat. Ha talál néhány névjegyet, akkor ellenőrizze a hozzászólásokat. Udvariasan kérdezze meg a telefonszámot, vagy egyetért egy személyes találkozón. Kérje meg a Tanácsot a szakmai gyakorlat iránti kérelem benyújtásáról.

Ha LinkedInt használ, akkor láthatja, hogy ki a barátaidtól a megfelelő szervezetben dolgozik. Nyugodtan kérje meg őket, hogy adják meg a kapcsolatait a barátaival. De ugyanakkor tapintatos, és ne utaljon többször ugyanazra a személyre.

Néhány egyetem nyitott hozzáférést a diplomás online adatbázisokhoz. Ezen webhelyek segítségével megkeresheti azokat az embereket, akik meghatározott munkákon vannak elfoglalva, vagy bizonyos pozíciót foglalnak el. Azok a diplomások, akik megadták az elérhetőségüket, általában készen állnak az e-mailek és / vagy telefonhívások fogadására a diákoktól.

A társaságról folytatott beszélgetés során meg kell említeni, hogy érdekli a szakmai gyakorlat. Kérdezze meg a vállalat szervezeti felépítését a munkakörnyezetről, az üzleti tevékenység céljáról és célkitűzéseiről.

Kép cím Írta egy e-mailt, amely gyakorlatot kér 4

4. Döntse el, ki lesz a levél címzettje. Van-e brosúra, amelynek javaslata van a kapcsolattartó személy szakmai nevéről? Ha igen, használja a személy nevét és e-mail címét. Ha a kapcsolattartó személy nincs megadva, hívja fel a céget, és megtudja, ki foglalkozott a gyakornoki kérdésekkel. Ha senki sem vesz részt ebben, akkor adja hozzá az e-mailt a vállalati személyzeti osztály vezetőjének. Ha már sikerült beszélnie valakivel, aki már működik a szervezetben, akkor megemlítheti ezt az e-mail elején.

Ha nem sikerült megtalálni a munkavállaló nevét, akkor adjon hozzá egy e-mailt a "tisztelt uraim vagy alkalmazottak".

Kép cím Írta egy e-mailt, amely gyakorlatot kér 5

öt. Adja meg a levél pontos témáját. Azt szeretné, hogy az e-mailje egy hatalmas mennyiségű levélből legyen kitöltve? Ebben az esetben jobb lenne írni ilyesmit: "Ivan Vetrov: Intézet alkalmazása a cégnél x". Szükség esetén használja a munkáltató által megkövetelt konkrét megfogalmazást.

4. rész: 4:

Az első bekezdés írása

egy. Forduljon a címzetthez a formális üzleti stílus követelményeinek megfelelően. Indítsa el a levél első karakterláncát a "Kedves Mr. / Ms. Kamensky" vagy "Hello, Antonina Pavlovna" szavakból!"A kapcsolattartó személy nevétől, pozíciójától és padlólól függően. Ne írjon "Szia, Marina" vagy csak "Hello". Indítsa el az ilyen formális keringést, amelyet később egy betű írásakor fog használni.

Kép cím Írta egy e-mailt, amely gyakorlatot kér a 7. lépésre

2. Jelenlegi. Mondd el a nevét és állapotát a címzettnek (például egy harmadik kurzus hallgatói tanulmányozza a biológiát az egyetemen x). Adja meg, hogyan tanult a szakmai gyakorlatról (megtalálható online, olvasható az újságban, vagy ismerősökről). Ha gyakori ismerőseid vannak, akkor mondd el nekünk a lehető leghamarabb. Például írhatsz "programkezelőt .../ professzorom / és így tovább... ", Majd adja meg a pontos munka, a pozíció és a név pontos helyét" javasolta, hogy kapcsolatba lépjek veled.

Kép cím Írta egy e-mailt, amely gyakorlatot kér a 8. lépésben

3. Mondja el nekünk, hogy készen áll a munka megkezdésére. Adja meg a szakmai gyakorlat kezdetének és végének becsült dátumát - magyarázza el, ha rugalmas ütemezése van. Ha készen állsz, például a gyakorlatok teljes idejét a tavaszi félévben, valamint a teljes munkanapokban a nyár folyamán, majd magyarázza el. Adja meg a heti órák számát, amely során dolgozni tudsz.

A kép, amelyen írjon egy e-mailt a gyakorlatban 9. lépésre

4. Meghatározza a szakmai gyakorlat célját. Szüksége van egy szakmai gyakorlatra? Ha elégedett vele, akkor adja meg, hogy szükség van egy szakmai gyakorlatra, amely elsősorban tapasztalat megszerzéséhez szükséges, és nem igényel a munkakörülmények és a kompenzáció listáját. Írj arról, hogy milyen készségekre remélsz, hogy megvásárolod a szakmai gyakorlatot.

Kép cím Írta egy e-mailt, amely a gyakorlatban 10-et kér

öt. Mondja el nekünk, hogy miért tetszett a cég annyira. Mentill valamit, amit (véleményedben) büszke a cégre. Kerülje el negatív híreket. Pozitív levelet tart fenn. Például írhatsz: (cégnév) kiváló hírneve van, és nagyon nagyra értékelem elkötelezettségét, hogy önkéntes segítséget gyakoroljon a hajléktalan állatoknak.

"Az ideális gyakornok az, aki szenvedélyes a vállalat küldetéséről. Indítsa el a levelet a konkrét dolgok meghatározásából a szervezet tevékenységeiben. Aztán írja meg, hogy megtiszteled, hogy ott van a szakmai gyakorlat. És a lista után adja meg, hogy felajánlhatja ezt a céget ".

3. rész: 4:

A második bekezdés írása

egy. Mondja el nekünk a képzettségét és tapasztalatait. Mondd el nekem több kurzusprojektben és korábbi tapasztalatban, valamint a munka elvégzéséhez szükséges fontos készségek elérhetőségét. Mutassa be, hogy a tudásod hogyan hasznosíthatja a szervezetet. Adjon hozzá információt a munka és az önkéntes tevékenységekről, valamint megmagyarázza, hogyan készítette el a korábbi tapasztalat, hogy átadja a szakmai gyakorlatot. Hangsúlyozzák, hogyan járulhat hozzá a szervezet javításához és fejlesztéséhez. A potenciális munkáltatónak úgy kell elhinnie, hogy megbirkózhat a feladatokkal.

Ismertesse munkatapasztalatait erős kifejezésekkel az igékkel. Írása helyett: „Azt, hogy veszélyben a marketing osztályon két évig” Kijelentem magam hangosan: „Mivel egy gyakornok a marketing osztályon, hoztam létre az eredeti és friss tartalom, fejlett elektronikus és nyomtatott változatának reklám prospektusok, valamint kifejlesztette a piaci értékesítést a szociális hálózatokon keresztül az ötven ember szervezetének ".
A készségek listája magában foglalhatja a társadalmi hálózatok tevékenységét, az események szervezését és sok más dolgot.

Kép cím Írta egy e-mailt a szakmai gyakorlatról 12. lépésben

2. Említse meg az akadémiai és nem tudományos sikereit. Írjon az iskolai eredményekről. Ha valamilyen csoport vezetőjeként működött, akkor írja le feladatait és / vagy eredményeit. A bizottságot vagy a Bizottságot vezette? Ön képzett egy sportcsapat? Röviden beszéljen róla, hogy ne veszítse el az olvasó figyelmét.

A melléknevek használata helyett a magad leírása érdekében olyan konkrét példákat használjon, amelyek bemutatják a tulajdonságait. Például, a beszélgetés helyett: "Én ambiciózus diák vagyok," írja: "Az egész tanulmányaim során a tanfolyam egyik legjobb diákja voltam".

4. rész 4:

E-mail befejezése

egy. Adja meg, ha elérhető lesz a kapcsolathoz. Beszélje meg, mikor és hogyan hivatkozik a munkáltatóra az alkalmazás állapotának nyomon követéséhez. Hagyja a kapcsolattartási adatait: Név, e-mail cím, telefonszám és adja meg az idő rendelkezésre álló időt. Írhatsz: "Mindkettő telefonnal és e-mailben kapcsolatba léphet velem. Ha nem tud kapcsolatba lépni velem, visszahívlak (következő hétfő) ".

Kép cím Írta egy e-mailt, amely gyakorlatot kér 14. lépésben

2. Teljes e-mail. Udvariasan köszönöm az olvasót, amikor betűket töltött. Fejezze be a levelet meleg szavakkal, például a "tisztelettel". Ha telefonon vagy személyesen beszéltél ezzel a személyrel, akkor ilyen búcsút használhat, mint "legjobb kívánság". Ne használja a "köszönöm" vagy csak "jó" szót, hogy befejezze az üzleti levelezést. Adja meg a nevét és vezetéknevét, például Ivan Winds-ot, és nem csak Ivan.

Kép cím Írta egy e-mailt a szakmai gyakorlat 15. lépéséről

3. Gondolj a befektetésekre a levélre. Ne csatolja az önéletrajzát egy befejezetlen címzett e-mailhez egy gyakorlati eszközhöz. Ha a vállalat nem keresi aktívan a gyakornokokat, akkor a munkavállalók nem kívánják megnyitni a beruházásokat (különösen, ha ez ellentmond az információbiztonsági szabályokról a munkahelyen). Ha a hirdetési brosúrát felkérték, hogy küldjön egy önéletrajzot, akkor csatoljon egy dokumentumot PDF formátumban (és ne szó, ahol a formázás elvész / megváltozott egy másik operációs rendszer megnyitásakor).

Néhány munkáltató néha figyelmezteti, hogy nem nyitják meg a beruházásokat az e-mailekre. Ha találkozol, adja hozzá a kísérő levelet az e-mail szövegéhez és folytatásához. Győződjön meg róla, hogy egymástól helyeznek egymástól, így a munkáltató könnyebben megkülönböztetni minden egyes dokumentumot.

Kép cím Írta egy e-mailt, amely a szakmai gyakorlatot kéri 16

4. A levélben ígért cselekedet. Ha a szervezet nem lépett kapcsolatba veled, akkor küldjön egy levelet ismét, és jobb - hívja őket. Tudsz írni: "Kedves Mr. Kamensky, a nevem (név), és várok egy e-mailre, amelyet a múlt héten elküldtem neked (ősszel). Hálás lennék a lehetőséget, hogy megvitassák ezt a kérdést. Kösz. Őszintén, Ivan Winds ".

Tippek

A mellékelt levél csatlakoztatása adja meg a hivatalos nézetet, és az e-mailek üzeneteit, szabályként informális. Ha úgy dönt, hogy csatolja a mellékelt levelet, akkor az üzenetnek rövidnek kell lennie, de udvariasan hivatkozik a munkáltatóra, magyarázza el, hogy kinek van szüksége arra, hogy milyen kérdésben van, és jelentse, hogy az önéletrajzát és a borító levelét csatolja. Feliratkozás az Ön nevére, és adja hozzá a kapcsolattartási adatokat.
Az Ön e-mailje nem néz ki, mintha a program segítségével jött létre. Készítsen egy másik e-mailt, így a vállalat tudni fogja, hogy nem vesz részt tömeges leveleket a szakmai gyakorlat érdekében.