Hogyan válaszoljon a levélre -

Mindig válaszoljon egy jó betűre, legyen a testvéredtől vagy a főnöktől. Amikor eldönti, hogyan kell válaszolni, a legfontosabb - Légy őszinte. Ne félj, hogy kifejezze a felismerőt a feladónak, és lehetőséget kell tekinteni a kapcsolat javítására. A személyesen telefonon vagy e-mailben válaszolhat.

Lépések

1. módszer 3:

Válaszoljon kollégát

egy. Fejezze ki elismerését a feladónak, mondván: "Kérem". Owls része a munkaidőnek a megköszönhető levélre adott válaszra, megerősítheti a kapcsolatot a kollégájával vagy vezetőjével. Ezt személyesen vagy e-mailben csinálja, kifejezi az elismerését abban az időben, amikor egy személy küldött e-mailben.

Tanács: Ha a "kérlek" nem az a szó, amire szüksége van, fejezze ki hálát és elismerését saját szavaival. Például: "Nagyon köszönöm a figyelmet".

A kép címe Válasz Köszönjük e-mailben 9. lépés

2. Mondja el a címzettnek, hogy milyen előnyöket tanultál egy feladatból vagy projektből, dolgoztál. A hálafelhasználás iránti megbecsülés mellett jó felkészülni a talajt a jövőre, amely megmutatja a jó együttműködésből kapott örömt vagy előnyöket.

- Nagyon hasznos munka volt. Sokat tanultam erről a projektről, és értékeltem ezt a lehetőséget. ".

- Remélem, még mindig lesz lehetőségem dolgozni a tervezési osztálygal. Ez nagy öröm!"

Kép címe Válasz egy köszönöm e-mail 10. lépés

3. Rövid. A munkabeveletre adott válasz nem mindig várható vagy szükséges. Ezért, hogy ne tegyen túl sok időt a kollégája, hogy válaszoljon a válaszra.

3. módszer 3:

Értékelés hála az ügyfélnek

egy. Kifejezze az elismerését. Amellett, hogy egy egyszerű "kérem" válasz levél, egy hálás ügyfél számára lehetőség arra, hogy köszönetet mondjon neki, hogy kapcsolatba lépjen veled, és kifejezze reményét, hogy folytassa a kapcsolatot, talán még inkább kedvezményt vagy szabad szolgáltatást nyújtanak.

- Jó volt veled dolgozni, Mr. Ivanov. Örülök, hogy találkoztam veled, és remélem, hogy hamarosan látlak.
"Annyira örülök, hogy tetszett az új képed, Mr. Mamedov! A helyemben az Ön számára 10% kedvezményt akarok felajánlani a galériánk következő vásárlására ".

Kép címe Válasz a köszönöm e-mailben 6. lépés

Válasz időszerű. Mint egy e-mailre adott válasz esetében, a legjobb, ha nem túl későn tesz. Időszerűség - egy mutató, amelyet a feladó nagyban a prioritások listáján szerepel, fokozza az elismerés érzését.

Kép címe Válasz a köszönöm e-mail 7. lépés

3. Írjon meleg, személyes hangon. Ha valaki hálával fordult, ez jó alkalom arra, hogy elmélyítse a személyt egy személyi kapcsolattal, és értékesnek és különlegesnek érezze magát.

"Köszönöm az együttműködést, remélem, hogy a kalandod csodálatos lesz!"

- Örülök, hogy találkoztunk, jó szerencsét a nagy projektedben!"

3. módszer 3:

Válasz egy barátnak vagy családtagnak

egy. Mond: "Kérem!" Így a leggyakrabban válaszolnak a hálát. Egy ilyen válasz megmutatja azt a személyt, akit hallottál, és értékeli az elismerését. Más kifejezések használhatók:

- Számomra nem működött.
"Menj bármikor".
- Örülök, hogy segítek neked.

A kép címe Válasz Köszönjük e-mailben 2. lépés

2. Mond: "Tudom, hogy ugyanezt tenném nekem". Ha tovább szeretne menni, és hangsúlyozza a kapcsolatod közelségét a feladóval, használja ezt a kifejezést. Ő magában foglalja a kapcsolatok bizalmát. Más kifejezésekkel rendelkező mondatok:

"Ön is kiszálltál rólam".

- Örülök, hogy van egymással.

- Mindig készen állok, hogy segítsek neked.

A kép címe Válasz Köszönjük e-mailben 3. lépés

3. Tudassa vele, hogy örömmel segítesz neki. Kifejezheti és hangsúlyozhatja azt az elképzelést, hogy örömmel segítene neki, a következő mondatok:

- Örömmel csináltam.

- Örülök, hogy ezt csinálom neked.

- Örülök, hogy segítek!"

Kép címe Válasz a köszönöm e-mail 4. lépés

Express Singaerity Család és gesztusok. Ha úgy dönt, hogy személyesen válaszol egy e-mailre, mosolyogni, és nézd meg a beszélgetőpartner szemébe, amikor kifejezi az elismerést neki. Nem szükséges átkerülni a mellkason. A nem verbális jelek nem kevésbé fontosak, mint amit mondasz.