Hogyan lehet létrehozni és használni sablonokat az Outlook Mailben

Sokan elkapják magukat, hogy azt gondolják, hogy sok e-mailt küldenek ugyanazokkal az információval újra és újra. Lehet, hogy meghívás lehet egy heti találkozóra vagy egy találkozó protokollra, amelynek állandóan azonos listája a résztvevők. Sablon létrehozása A betűkkel az Outlook segítségével időt takarít meg.

Lépések

1. módszer: 2:

Sablon létrehozása

egy. Nyissa meg a Microsoft Outlook 2007-et, ha még nem tette meg.

A kép létrehozása és használata sablonok Outlook Email 2. lépés 2. lépés

2. Új e-mail létrehozása:

Válassza ki a fájl menüt a programablak bal felső sarkában.

Válassza az Új / Üzenet lehetőséget.

Adja meg az új üzenet címét.

Adja meg az új üzenet tartalmát.

A kép létrehozása és használata sablonok az Outlook e-mailben 3. lépésben

3. Üzenet mentése sablonként.

Válassza a Fájl / Mentés lehetőséget

Adja meg a sablon felismerhető nevét, például a "Frames Bizottság napirendjét".

Válassza ki az Outlook sablont a Mentés menülista listájában, és válassza a Mentés lehetőséget.

A kép létrehozása és használata sablonok az Outlook Email 4. lépésben

4. Zárja be az eredeti üzenetet anélkül, hogy megmentené.

2. módszer 2:

Üzenet létrehozása a TemplateOutlook használatával

egy. Nyissa meg a Microsoft Outlook 2007-et, ha még nem tette meg.

A kép létrehozása és használata sablonok Outlook Email 6. lépés

2. Nyissa meg a létrehozott sablont a "Sablon létrehozása" szakaszban leírt lépések segítségével.

Válassza ki a fájl menüt a programablak bal felső sarkában.

Válassza az Új / Kiválasztás űrlapot.

Használja a kurzort az egyéni sablonokhoz a legördülő menüben a képernyő tetején. Az Ön által létrehozott sablon neve az ablakban tűnik.

Kattintson a sablonra, majd nyissa meg a gombot.

A kép létrehozása és használata sablonok az Outlook e-mailben 7. lépésben

3. Adja meg a címzettet a mezőbe: és adjon meg semmilyen szöveges üzenetet.

A kép létrehozása és használata sablonok az Outlook Email 8. lépésben

4. Az üzenet készen áll, kattintson a Küldés gombra.

Tippek

Ha az Outlook 2003-at használja, ne használjon szót, mint az alapértelmezett szerkesztő, mielőtt létrehozna egy sablont. (Szerszámok/Opciók/Üzenetformátum) és távolítsa el a jelet a ponttól Használja a Microsoft Office Word 2003-at az e-mailek szerkesztéséhez. Amikor megmentette a sablont, ellenőrizze újra ezt az elemet.

Nyomtassa ki ezt az utasítást, mielőtt létrehozna egy sablont, hogy folyamatosan ne váltson másik ablakra.