Az Outlook 2010-es kapcsolatainak exportálása 2010: 15 lépés

Microsoft Outlook - program munka e-mail, valamint a szervező, amely naptár funkciók, feladat ütemező, notebook és a kapcsolattartó menedzser. Ha egy másik programban megadnia kell a megadott információkat, akkor exportálnia kell azt az Outlook 2010-ről egy fájlba (például egy táblázatba). Ezután adatokat importálhat egy másik programba.

Lépések

1. rész:

Hozzáférés a kapcsolatokhoz

egy. Futtassa az Outlook 2010-et. Várjon, amíg az összes adat betöltődik.

Kép címet exportálni Kapcsolatok Outlook 2010 2. lépés

2. Kattintson a lapra "Fájlok" A TOP TOOLBAR Outlook programban.A legördülő menüben válassza a lehetőséget "Paraméterek".

Kép címet exportálni Kapcsolatok Outlook 2010 3. lépés

3. A párbeszédpanel bal oldali oszlopában válassza a lehetőséget "Emellett".

Kép cím szerinti export Kapcsolatok Outlook 2010 4. lépés

4. Talál "Export".nyomja meg a gombot "Export". Megnyílik "Import és export mester".

4. rész: 4:

Válasszon fájlformátumot

egy. A Wizard behozatali és exportálása ablakban válassza ki "Exportálás fájlba".nyomja meg a gombot "További".

Kép cím szerinti export Kapcsolatok Outlook 2010 6. lépés

2. A lista megtekintése "Hozzon létre a következő típusú fájlt:" Íme az exportálás során használható fájlformátumok.

Választ "Vesszővel elválasztott értékek" (Vesszővel elválasztott értékek, .CSV) Ha az Outlook 2010-et használja a Windows rendszerhez, és szeretné importálni az adatokat egy másik programba.A CSV fájlok hasonlóak a táblázatokhoz, de nem tartalmaznak filefcel néven.

Válassza ki az Excel táblázatokat (.XLS) Ha egy táblázat formájában szeretne biztonsági másolatot készíteni, vagy használja a táblázatkezelő funkcióját.

Válassza a Mac Data Formátumot (.OLM) Ha az Apple számítógépekhez más programokban az adatokat kívánja használni.

Adatok importálása egy másik Outlook programba, válassza az Outlook Adatformátum (.PST). Vegye ki a program verzióját!

3. rész: 4:

Kontaktusokat exportálunk az Outlookból

egy. Válassza ki az exportálni kívánt adattípust.Ebben az esetben választania kell "Névjegyzék" és távolítsa el a választást "posta", "Feladatok", "A naptár" és "Jegyzetek".

Kép címet Export Kapcsolatok Outlook 2010

2. Válassza ki azt a mappát, amelyről adja meg az adatokat. Ha több mappát tartalmaz a névjegyekkel, válassza ki a kívánt mappát az exportálás előtt.

Ha az adatokat egynél több mappában tárolja, akkor egyszerre exportálnia kell egy mappát.

Kép címet exportálni Kapcsolatok az Outlook 2010-től 9. lépés

3. nyomja meg a gombot "További". Megnyílik a Fájl mentése párbeszédpanel.

Kép cím szerinti export Kapcsolatok Outlook 2010 LÉPÉS 10

4. Válassza ki a fájlt menteni kívánt helyet. Az ablakban "Mentse az exportált fájlt:" Használja a gombot "Áttekintés..." , A mentéshez a számítógép mappájának kiválasztásához.

öt. A mentés előtt adja meg a fájl nevét. Kattintson az "OK gombra."

Kép cím szerinti export érintkezők az Outlook 2010-től 12. lépés

6. Az ablakban "Exportálás fájlba" kattintás "További".Választ "Kész". A fájl mentésre kerül a számítógépen. A művelet időbe telik.

4. rész 4:

Általános kapcsolatokhoz

egy. Kattintson a jobb gombbal a megosztott kapcsolattartó mappára, és válassza ki "Másolás mappa".

Kép címet exportálni Kapcsolatok az Outlook 2010-től 14. lépés

2. Adja meg az érintkezési mappát az Általános kapcsolatok másolásához.

Kép cím szerinti export kapcsolatok az Outlook 2010-től 15. lépés

3. Kövesse a fenti lépéseket, de válassza ki a másolás során létrehozott almappát (a Névjegyzék kiválasztása, majd az almappák, amely szintén névjegyek vagy Névjegyek).

Tippek

Az Exportált Outlook fájlok mentése a mentéshez. Nagyon hasznos, hogy néhány hétenként biztonsági másolatokat és egyéb fontos adatokat készítsen.
Ha nem biztos abban, hogy melyik fájlformátumot alkalmazza egy másik programba való importáláshoz, próbáljon meg több különböző formátumot, például az Outlook és a CSV adatfájlt. A felesleges fájlok később eltávolíthatók.

Amire szükséged van

Tárolás (lemez) a biztonsági mentésekhez