Hogyan engedélyezheti vagy letilthatja az Office Assistant funkcióját a Microsoft Outlook programban

Ha egy kis időt tervez, hogy elhagyja az anyanyelvét - vegye be a betegszabadságot, vagy hagyjon szabadságot, például nyaralni, nem lesz rossz, hogy ezt az informátor mindazoknak, akikkel e-mailben kommunikálsz. Ha van Exchange fiókod, akkor az Outlook-ban az ilyen funkciók már épültek. Ha még nincs cserefiókja, akkor még mindig konfigurálhatja az e-mailekre adott automatikus választ - leányvállalatokat, amelyeket néhány szabály beállított. Ez a cikk megtanít mindent, amit tudnia kell erről.

Lépések

1. módszer a 4-ből:

Outlook 2010/2013

egy. Kapcsolja be az automatikus válaszokat. Válassza ki az Exchange mappát, majd válasszon ki egy mappát a bejövő részből. Az "Automatikus válaszok" opció megtekintéséhez az Exchange mappát kell kiválasztani. Nyissa meg az "Automatikus válaszok (Out of Office)" menüt. Ez megtalálható a Fájl fülre kattintva, és válassza ki az Info fület.

A Microsoft Outlook 2. lépésében bekapcsolja vagy kikapcsolja az Office Assistant programot

2. Állítsa be a válaszokat. Az Automatikus válaszok menüben kattintson az Automatikus válaszok mezőre. Beállíthatja az időt, amikor az asszisztens bekapcsolja a megfelelő dátumot és időintervallumot.

A Microsoft Outlook 3. lépésében bekapcsolja vagy kikapcsolja az Office Assistant-t

3. Írja be a válaszokat. Az Exchange kiszolgálón áthaladó e-mailek esetében használja a "Belső szervezetem" lapon. Az összes másból küldött üzenetekre válaszolva használja a Szervezeti fülét. Miután befejezte a válaszokat, kattintson az OK gombra.

4. Az automatikus válasz funkció letiltása. Ha megadta az időintervallumot, akkor ez a funkció cselekszik, ahogy azt mondják, és. Ellenkező esetben az Outlook automatikus válaszokat küld, amíg megnyitja az automatikus válaszokat, és nem választja ki a "Ne küldjön automatikus válaszokat".

2. módszer a 4-ből:

Outlook 2007

egy. Kapcsolja be az "Office Assistant" opciót. Válassza ki az Eszközök fület, majd válassza az "Out of Office Assistant" lehetőséget. Válassza ki a "Küldés az Office válaszok küldése" opciót. Beállíthatja az időt, amikor az asszisztens bekapcsolja a megfelelő dátumot és időintervallumot.

A Microsoft Outlook 6. lépésében bekapcsolja vagy kikapcsolja az Office Assistant-t

2. Írja be a válaszokat. Az Exchange kiszolgálón áthaladó e-mailek esetében használja a "Belső szervezetem" lapon. Az összes másból küldött üzenetekre válaszolva használja a Szervezeti fülét. Miután befejezte a válaszokat, kattintson az OK gombra.

A Microsoft Outlook programban bekapcsolja vagy kikapcsolja az Office Assistant-t a Microsoft Outlook 7-ben

3. Húzza ki az "Office Assistant" opciót. Ha beállítja az időintervallumot, akkor ez az opció cselekszik, ahogy azt mondják, és. Ellenkező esetben az Outlook automatikus válaszokat küld, amíg megnyitja az automatikus válaszokat, és nem választja ki a "Ne küldjön automatikus válaszokat".

3. módszer a 4-ből:

Outlook 2003

egy. Kapcsolja be az "Office Assistant" opciót. Válassza ki az Eszközök fület, majd válassza az "Out of Office Assistant" lehetőséget. Válassza ki a "Jelenleg az Office" opciót.

A Microsoft Outlook 9. lépésében bekapcsolja vagy kikapcsolja az Office Assistant-t

2. Írja be a válaszokat.Az "Autoreply egyszer az egyes feladónak a következő szöveggel" írja meg, írjon, valójában ugyanazt a szöveget, amely a levélben kell lennie.

A Microsoft Outlook 10. lépésében bekapcsolja vagy kikapcsolja az Office Assistant-t

3. Szabályok hozzáadása. Az Outlook programban speciális szabályokat használhat, például átirányítja a leveleket az egyik feladóból más címzettek és t.D. A szabály beállításához kattintson a "Szabály hozzáadása" gombra. Például beállíthat egy ilyen szabályt, amellyel egy komoly kliens levelei közvetlenül átirányítják az asszisztensre.

A kép bekapcsolása vagy kikapcsolása Az Office Assistant Out of Microsoft Outlook 11. lépésben

4. Kapcsolja ki az "Office Assistant" opciót. Az Outlook automatikus válaszokat küld, amíg megnyitja az automatikus válaszokat, és nem fogja kiválasztani a "Ne küldjön ki az Office válaszokat" elemet.

4. módszer 4:

Automatikus válaszlapot Exchange fiók nélkül

egy. Hozzon létre sablont. Exchange fiók nélkül az automatikus válasz opció nem érhető el. Az automatikus válaszok konfigurálása azonban még mindig valóságos - ezért szüksége lesz egy sablonra és szabályokra. Indítsa el az új e-mail létrehozásával, sablon lesz.

Válasszon egy témát, megfelelő helyzeteket, például a nyaralást <дата>". A "Ez egy automatikus válasz" kifejezésre írhatsz, hogy ne zavarja az interlocsot.
Írjon egy kis üzenetet minden potenciális címzett számára. Írja meg, hogyan tud más lépni veled (vagy valaki mással).

A Microsoft Outlook 13. lépésében bekapcsolja vagy kikapcsolja az Office Assistant-t

2. Mentse el a sablont. Amint befejezed a levelet, mentse el: Kattintson a Mentés beállításra, és válassza ki az Outlook sablont a Mentés típus legördülő menüben. Megmenti a levelet az Outlook mintázatként.

A kép bekapcsolása vagy kikapcsolása Office Assistant a Microsoft Outlook 14. lépésben

3. Szabályok létrehozása. Annak érdekében, hogy az automatikus válaszokat szükség szerint elküldték, hogy a folyamatot gondoskodjanak. Office 2003/2007 Kattintson az eszközökre - Szabályok és figyelmeztetések. Az Office 2010/2013, illetve - Info - Szabályok és riasztások. Tehát hozzáférést kap az e-mail szabályok menüjéhez.

Kattintson az "Új szabály" gombra, a rendszer megkéri, hogy hozzon létre egy sablont. A "Indítás egy üres szabályból" részben válassza a "Üzenetek ellenőrzése, amikor megérkeznek". Kattintson a "Tovább" gombra.

Határozza meg, hogy mely üzeneteket válaszoljon. Ha válaszolni szeretne az összes bejövőre, akkor ellenőrizze az opciót "Ahol a nevem a dobozban van". A kritériumok azonban szűkíthetők az adott küldők vagy betűk specifikus szavakkal történő meghatározásával a témában. Végezze el ezt, kattintson a "Tovább" gombra.

Töltse be a sablont. Válassza ki a "Válasz egy adott sablon segítségével" opciót a következő ablakban a korábban létrehozott üzenet letöltéséhez. Kattintson a linkre a Leírás mezőbe a "Speciális sablon" beállításához. Nyissa meg az Explorer ablakot, válassza a "Felhasználói sablonok fájlrendszerben" lehetőséget. Nyissa meg a korábban létrehozott üzenetet.

Kivételek beállítása. A sablon betöltésekor kivételeket állíthat be olyan szabályokra, amelyekkel nem válaszolhat az adott üzenetekre és t.D. Végezze el ezt, kattintson a "Tovább" gombra.

Állítsa be a Runt nevét. Ez lényegében a végső szakasz. A névnek úgy kell lennie, hogy bármilyen probléma nélkül tanuljon, és emlékezzen a jövőben a jövőben. Jelölje be a "bekapcsolja ezt a szabályt" a szabály aktiválásához, majd kattintson a Befejezés gombra.

A Microsoft Outlook 15-ös irodai asszisztens bekapcsolása vagy kikapcsolása

4. Tiltsa le a szabályt. Visszatérve az irodába, letilthatja a szabályokat a "Szabályok és figyelmeztetések" menü megnyitásával azáltal, hogy kiválasztja az "Office of Office" szabályt az aktív és eltávolítva.

Tippek

A "Szervezet" szó esetében általában a vállalat és az emberek, akiknek fiókok típusa típusa csere szerver a postai rendszerbe.
Az Eszközök menü megjelenik a Fő Outlook ablakban - ahol a fájl, a szerkesztés, a nézet, a műveletek és a Súgó menü található. A Windows-ban, ahol betűket hoz létre, mentse el a névjegyeket, és beállítja a feladatokat, a linkek a menüre nem.
Ha az "Automatikus válasz a szervezeten kívül" opció aktív, akkor a megfelelő lap a "ON" alom jelenik meg a lap neve mellett.
A kapcsolattartónak léteznie kell az Exchange Server Névjegyek mappájában. Ha az érintkezés csak egy mappában van, amely része a személyes mappafájl (.Pst), akkor az automatikus válaszok nem kerülnek elküldésre.