Hogyan lehet átalakítani Word Dokumentum Excel asztalra

Ha át kell adnia egy listát vagy táblázatot a Word Dokumentum adataival az Excel táblázatba, akkor nem kell másolnia és beillesztenie az egyes információk töredékét a megfelelő asztaliejthez. Könnyedén importálhatja a teljes dokumentumot Excel formátumba több kattintással, ha először formázza a Word dokumentumot helyesen.

Lépések

1. módszer: 2:

Lista átalakítás

egy. Kezdeni, meg kell értened, hogy az alkalmazás átalakítja a dokumentumot. Ha az Excel programot importál, a program meghatározza, hogy mely információfragmenst helyeznek el a táblázat külön táblázatában, bizonyos karakterek használatával. Az importálás előtt az adatok formázásával ellenőrizheti a döntő asztal megjelenését, és minimalizálhatja a dokumentum kézi formázásának szükségességét. Ez a módszer kényelmes, ha nagy listát kell importálnia a Word Dokumentumból az Excel táblázatba.

Ez a módszer különösen akkor hatékony, ha több azonos formátumú elemet importál (címek, telefonszámok, e-mail címek és így tovább).

2. Ellenőrizze a dokumentumok formázási hibáit. A konverziós folyamat megkezdése előtt győződjön meg róla, hogy az összes listaelem ugyanazt a formázást tartalmazza. Szükség esetén javítsa ki a lehetséges írásjeleket vagy stop elemeket, amelyek nem felelnek meg a többieknek. Ez biztosítja a helyes adatátvitel.

A kép átalakítása Word Excel 3. lépéshez

3. Engedélyezze a formázási jelek megjelenítését a Word Dokumentumban. A rejtett formázási jelek megjelenítése segít kiválasztani a listaelemek leosztásának optimális módját. A formázási jelek megjelenítéséhez kattintson "Minden jel megjelenítése" A Home lapon, vagy kattintson a gomb kombinációra Ctrl+⇧ Shift+*

A legtöbb listák az egyes sorok végén állnak, vagy az egyik a vonal végén, és egy üres sorban az elemek között. Ezen jelek segítségével beillesztheti azokat a karaktereket, amelyeket az Excel alkalmazás az asztaliejtekre vonatkozó adatok terjesztésére használ.

4. Távolítsa el a bekezdésjeleket az elemek között, hogy megszabaduljon az üres vonalaktól. Az Excel alkalmazás üres karakterláncokat használ a listaelemek között, hogy azonosítsa az egyes vonalakat az adatokkal, de most már el kell távolítani, hogy a formázási folyamat helyes legyen. Ne aggódj, egy kicsit később hozzáadod őket. Ez a módszer megfelelő olyan esetekben, amikor egy bekezdésjel a listapont végén és az egyik - egy üres karakterláncban (kettő a karakterláncban).

Kattintás Ctrl+H Megnyisítani az ablakot, és cserélje ki az ablakot.

Adja meg a Keresés mezőbe^ p ^ p. Ez a kód megnevezése két bekezdés karakter a karakterláncban. Ha az egyes listaelem egy tömör karakterláncból áll, és nincsenek üres karakterláncok között, használja a parancsot ^ P.

A Cserélő mezőben adja meg az osztott jelet. Ezt a jelet nem szabad megismételni a dokumentumban. Például használhat egy jelet ~.

Kattintson az Összes cseréje gombra. Meg fogja venni, hogy a lista összes eleme összeolvadt egymással, de ne aggódjon, mert az osztók (minden egyes elem után) a megfelelő helyeken vannak elhelyezve).

A kép átalakítása Word To Excel 5. lépéshez

öt. Jelölje ki az egyes elemeket külön területen. Most, hogy a listaelemek meg vannak osztva, hogy soros sorokban jelenjen meg, meg kell jelölnünk, hogy mely adatok jelennek meg az egyes területeken. Például, ha az egyes elemek első sora mutatja a nevét a második címben, a harmadik régióban és a ZIP-kódban, akkor

nyomja meg Ctrl+H Megnyisítani az ablakot, és cserélje ki az ablakot.

Távolítsa el az egyik jelet ^ P A talált területen.

Módosítsa a mezőben lévő jelet a vessző helyettesítéséhez ,.

Nyomja meg a Cserélő összes gombot. A bekezdések fennmaradó jeleit vesszővel helyettesítik, amely minden egyes vonalat külön területen osztja ki.

6. Cserélje ki az osztókat a formázási folyamat befejezéséhez. Amikor követi a két fent leírt keresési és csere lépéseket, a lista már nem fog kinézni. Minden információt egy folyamatos karakterlánc képviselnek, és töredékeit vesszővel osztják meg. A keresés és csere utolsó működése az Ön listájának típusát fogja visszaadni, míg az egyéni töredékeket vesszővel osztják meg.

Kattintás Ctrl+H Megnyisítani az ablakot, és cserélje ki az ablakot.

A Keresés mezőben adja meg a szimbólumot ~ (vagy egy másik karakter, amit korábban választottál).

A Cserélő mezőben írja be ^ P.

Kattintson az Összes cseréje gombra. A listájuk összes eleme különálló csoportokra osztható, vesszővel elválasztva.

7. Mentse el a dokumentumot egyszerű szövegfájlként. Most, hogy a formázás befejeződött, a dokumentumot szöveges fájlként mentheti. Ez lehetővé teszi az Excel alkalmazás számára, hogy olvassa el és elemezze az adatokat, és helyezze el az egyes fragmenseket a megfelelő mezőbe.

Menjen a Fájl fülre, és válassza az Elem lehetőséget "Mentés másként".

Nyissa meg a legördülő menüt "Fájltípus" és válassza ki "Normál szöveg".

Adja meg a fájl nevét, és kattintson a Mentés gombra.

Ha megjelenik a Fájlkonverziós ablak, egyszerűen kattintson az OK gombra.

A kép Convertált szó az Excel 8. lépéshez

nyolc. Nyissa meg a fájlt az Excel alkalmazás segítségével. Most, hogy a fájlt rendszeres szövegként mentette, megnyithatja az Excel alkalmazás használatával.

Menjen a Fájl fülre, és válassza a Megnyitás lehetőséget.

Nyissa meg a legördülő menüt "Minden Excel fájl" és válassza ki "Szöveges fájlok".

A Text Wizard (Import) ablakban kattintson a Tovább>.

Az Elosztók listában válassza ki "Vessző". Az Előnézet ablakban meglátja, hogyan fog megjelenni a listájuk elemei az asztalra. Kattintson a Tovább>.

Válassza ki az egyes oszlopok adatformátumát, majd kattintson a Befejezés gombra.

2. módszer 2:

Asztalkonverzió

egy. Hozzon létre egy táblázatot az adatokkal a Word dokumentumban. Ha van egy adatlistája a dokumentumban, akkor átalakíthatja az asztalhoz a szó alkalmazásban, majd gyorsan másolja ezt az asztalt az Excel-ben. Ha az adatok már táblázat formájában díszítettek, menj a következő lépésre.

Jelölje ki az asztal formájában kiadni kívánt teljes szöveget.
Menjen a Beszúrás fülre, és nyomja meg az asztal gombot.
Kiválaszt "Átvitat az asztalra".
Területen "Oszlopok száma" Adja meg a rekord sorszámát. Ha a rekordok üres karakterláncokkal vannak elosztva, adjunk hozzá egy sort a teljes számhoz.
Kattintson az OK gombra.

2. Ellenőrizze az asztal formázását. A Word alkalmazás létrehoz egy táblázatot a beállítások alapján. Óvatosan ellenőrizze az összes adatot, hogy a helyükön.

3. Nyomja meg egy kis gombot "+" amely az asztal bal felső sarkában jelenik meg. Úgy tűnik, amikor az egeret az asztalon irányítja. A gombra kattintva kiemeli az összes adatot az asztalon.

A kép átalakítása Word To Excel 12. lépéshez

4. Kattintás .Ctrl+C A kiválasztott adatok másolásához. A gombra kattintva is elvégezhető "Másolat" Az otthoni lapon.

A kép átalakítása Word Excel 13. lépéssel

öt. Nyissa meg az Excel függeléket. Dedikált adatok másolása, megnyithatja az Excel alkalmazást. Ha adatokat szeretne beilleszteni a már elkészített Excel asztalra, nyissa meg azt. Az egér át a cellát, amelyben be szeretné illeszteni a másolt asztal bal felső celláját.

A kép átalakítása Word Excel 14. lépéssel

6. Kattintás .Ctrl+V A másolt adatok beillesztése. A Word dokumentumból származó táblázatok különálló táblái illeszkednek a megfelelő Excel asztali sejtekben.

7. Oszd meg a fennmaradó oszlopokat. Az importált adatok típusától függően előfordulhat, hogy szükség van a formázásra. Például, ha címeket importál, akkor a város neve, a terület és az irányítószám egy cellába juthat. Meg lehet tenni, hogy az Excel alkalmazás automatikusan megosztotta őket.

Jelölje ki az osztani kívánt teljes oszlopot a címre kattintva

Menjen az Adatfülre, majd kattintson a gombra "Szöveg oszlopok szerint".

Kattintson a Tovább> és a Select-Selects menüben, válassza a "Vessző". Példánk esetében a város neve elválik a régió rövidítésétől és a postai indexetől.

A módosítások mentéséhez kattintson a Befejezés gombra.

Jelölje ki az oszlopot, amely szintén meg kell osztani, és ugyanazokat a műveleteket ismételje meg, ha megadja "Hely" A vessző helyett szeparátorként. Így elkülöníti a terület rövidítését a postai indexből.