Hogyan kell lótusz archiválni: 7 lépés

Ha befejezi a helyet az e-mail Lotus Notes-en, és nem áll készen a felesleges levelek eltávolítására, akkor gondoljon a levelek archiválására. Az archiválási betűk azt jelenti, hogy üzeneteket másol a számítógép másik helyre. Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan kell az Archívum Lotus Notes leveleket, hogy helyezze el a fiókját, tartsa be a postai adatokat. És ez is segít a számítógép és a szoftver számára, hogy nagyobb teljesítményt nyújtson.

Lépések

egy. Állítsa be a levelek fájljának méretét. Állítsa be a levélfájl méretét legfeljebb 500 MB-re. (Egyes szervezetek kisebb határértéket használnak, például 200 mb.)

Nézze meg az adatok méretét a fájlban, az adatbázisban, a tulajdonságokban. A Lotus 8-ban menjen a Fájl, Alkalmazások, Tulajdonságok.
Kattintson a lapra "ÉN". Szoba közelében S "Lemez terület" - Ez a Lotus Notes adatok mérete.

2. Ismerje meg a szervezet kívánt beállításait. Ha Lotus Notes-t használ az iskolához vagy a munkához, akkor talán az archiválás már konfigurálva van. Segíti a szervezetek számára a felhasználó e-mailek számát, valamint a szervezeten belüli számítógépek teljes teljesítményét. Ha az archiváció már konfigurálva van, akkor beszéljen a technikai személyzetről arról, hogy lehetséges-e módosítani ezeket a beállításokat.

3. Határozza meg a kívánt archiválási paramétereket. Az Archívumot az összes Lotus Notes e-mail vagy a választott. Ezenkívül meg kell gondolnia, hogy milyen gyakran lesz Lotus Notes archiválása.

Nyissa meg a megfelelő alkalmazást (Mail).

Menjen a műveletekhez, az archívumhoz, a beállításokhoz.

Nyissa meg a kritériumokat, és győződjön meg róla, hogy az opció van kiválasztva "Az utolsó módosított alapértelmezett".

Kattintás "RENDBEN", A módosítások mentése.

Győződjön meg róla, hogy a kritériumok engedélyezve vannak.

4. Hozzon létre egy ütemtervet az automatikus frissítésekhez. Az automatikus archiválási ütemterv garantálja, hogy rendszeresen és következetesen végrehajtja ezt a műveletet. És megmenti az idejét.

Nyissa meg a megfelelő alkalmazást (Mail).

Menjen a műveletekhez, az archívumhoz, a beállításokhoz.

Nyissa meg az ütemtervt. Győződjön meg róla, hogy az opció van kiválasztva "Ütemezés archiválás".

Válassza ki a kívánt időt és napot, amikor a fájlok archiválva vannak.

Kép Archívum Lotus Megjegyzések 5. lépés

öt. Hogy a Lotus Notes kézi archiválása. Még ha az archiválás automatikus ütemezését is létrehozott, bármikor kézzel archíválhat.

Nyissa meg a megfelelő alkalmazást (Mail).

Nyissa meg az e-mail vagy mappát, amelynek archívát szeretne végrehajtani.

Menjen az akciókhoz, Archívum, Archívum most.

Kattintson az Igen gombra az archiváláshoz a kiválasztott beállításokkal.

6. Végezze el az archiválást a BERI és-DREY módszer segítségével. Ez lényegében ez egy másik kézi út az archiválás Lotus Notes.

Nyissa meg a megfelelő alkalmazást (Mail).

Nyissa meg az e-mail vagy mappát, amelynek archívát szeretne végrehajtani.

Válassza ki a kívánt üzenetet (ek).

Húzza az üzenet (ek) et az archív mappában, a navigációs panelen.

7. Archivált üzenetek megtekintése. Bár a levelek archiválását tetted, még mindig láthatod őket, amikor akarod. Az archívum fájlja teljesen imitálja a kiválasztott mappák szerkezetét a Lotus Notes archiválásához. Mindenki marad az ismerős stílusban.

Nyissa meg a megfelelő alkalmazást (Mail).

Kattintson az archívumra a navigációs ablaktáblán.

Válassza ki a megfelelő archívumot (például alapértelmezés szerint a legújabb módosítással).

Tippek

Fontos betűk készítése. Ha fontos levelet tárol a Lotus Notes-ben, akkor győződjön meg róla, hogy más helyre más helyre, például CD vagy DVD lemezre másolt. Így egy további másolatot fog tárolni, a számítógép kiszolgálóval vagy hibaelhárításával kapcsolatos problémák esetén.
Távolítsa el a régi és felesleges üzeneteket, különösen, ha mellékleteket tartalmaznak. Ez segít csökkenteni az adatok méretét és növeli a számítógép teljesítményét.