Hogyan kell használni a "megjegyzések funkciót" szót

A "MEGJEGYZÉS" funkció lehetővé teszi, hogy hozzászólásokat küldjön a dokumentum szóban több felhasználó számára. A "MEGJEGYZÉS" és a "Javítások" funkcióinak használatával a szerkesztő megmagyarázhatja a szerzőnek a szöveg módosításának okait, vagy kérheti, hogy tisztázza a szerző bizonyos töredékét, amelyet a szerző megjegyezte a "Megjegyzések" funkciót. A Word 2002-től kezdődően megjegyzések jelennek meg a négyszögletes forma "felhők" (ablakok), amelyek a szöveg jobb oldalán található - jegyzetek láthatóak a következő dokumentum megtekintési módjaiban: "Page Markup" és "Web Dokumentum". Megjelenítheti, elrejtheti, adja meg, törölheti és szerkesztheti a jegyzeteket.

Lépések

1. módszer 8:
Megjelenítési jegyzetek
  1. A kép címe Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 1. lépésben
egy. Kapcsolja be a "Notes" funkciót. Ez a szóverziójától függ. A Word 2003 és a korábbi verziók klasszikus menüt használnak, és a 2007-es és a 2010-es szöveget használják.
  • A Word 2003-ban kattintson a "Nézet" - "Javítások" gombra.
  • A Word 2007-ben és 2010-ben menjen a "Review" fülre, a "Tracking" csoportban, kattintson a "Javítások megjelenítése" gombra, és ellenőrizze a "Megjegyzések" opciót
  • A funkció letiltásához és a 2003-as jegyzetek elrejtése, kattintson a "Nézet" - "Javítások", és a Word 2007-ben vagy 2010-ben, távolítsa el a jelölőnégyzetet a "Notes" opcióból.
  • A kép használata Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 2. lépésben
    2. Válassza ki a megfelelő dokumentum megtekintési módját: "Page Markup" és "Web Dokumentum". Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
  • A Word 2003-ban kattintson a "Nézet" gombra, majd kattintson az "Oldalkamra" vagy a "Web Dokumentum" gombra.
  • A Word 2007-ben és 2010-ben nyissa meg a "Nézet" fület és a "Dokumentumnézési módokat", kattintson az "Oldalkamra" vagy a "Web Dokumentum" gombra.
  • Még akkor is, ha nem választotta ki a dokumentum megtekintésének helyes verzióját, és a Notes nem jelenik meg, a szöveg, amelyre jegyzetek vannak kiemelve, és megjelenik a jegyzetszám.
    • A 2. módszer 8:
    Jegyzetek hozzáadása
    1. A kép használata Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 3. lépésben
    egy. Helyezze a kurzort a szöveg (szavak) közelében, amelyet megjegyez, hogy megjegyzendő (hozzáadhatja azt).
  • A kép használata Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 4. lépésben
    2. Helyezzen be egy jegyzetet. Miután beilleszti a jegyzetet a szöveg jobb oldalán, a "felhő" a jegyzet számával és szövegével jelenik meg (ha az "Page Markup" vagy a "Web Dokumentum" dokumentumban jelenik meg - egyébként csak a számszám megjelenik).
  • A Word 2003-ban kattintson a "Beszúrás" - "Megjegyzés" gombra.
  • A Word 2007-ben és 2010-ben menjen a "Review" fülre és a "Megjegyzések" csoportba, kattintson a "Megjegyzés létrehozása" gombra.
  • Ha más jegyzetek között új megjegyzést adnak hozzá, az új megjegyzéseket követő jegyzetek lemondásra kerülnek.
  • A kép használata Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 5. lépésben
    3. Amikor megadja a jegyzet szövegét (a "Felhők"), minden szöveges formázási funkció áll rendelkezésre Önnek, például merész, dőlt, aláhúzásnak. A HIPERLINKS-t a jegyzetekben is beillesztheti.
    • 3. módszer 8:
    A meglévő megjegyzés megjegyzése
    1. A kép használata Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 6. lépésben
    egy. Válassza ki a megjegyzendő jegyzetet.
  • A kép használata Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 7. lépésben
    2. A megjegyzés beillesztéséhez kövesse ugyanazokat a lépéseket, amelyeket a "Notes hozzáadása". A megjegyzésed közvetlenül a megjegyzéses megjegyzés alatt jelenik meg, és megkapja a sorszámot.
  • Megjegyezheti az előző megjegyzéseket. Ez jó módja annak tisztázása a korábbi megjegyzések megfogalmazásának, ha úgy gondolja, hogy félreértette Önt.
    • 4. módszer 8:
    Jegyzetek szerkesztése
    1. A kép használata Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 8. lépésben
    egy. Kijelző megjegyzések a "Display Notes" szakaszban leírtak szerint.
  • A kép használata Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 9. lépésben
    2. Kattintson a "felhő" gombra a szerkeszteni kívánt jegyzethez. Ha nem látja a jegyzet teljes szövegét, megjelenítse a felülvizsgálati panelt, hogy megtekinthesse a jegyzetek teljes szövegét (lásd. "A felülvizsgálati panel megjelenítése" szakasz).
  • A kép címe Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 10. lépésben
    3. Tegye meg a szükséges módosításokat a szövegben.
    • Az 5. módszer 8:
    Eltávolítási jegyzetek
    1. A kép használata Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 11. lépésben
    egy. Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt megjegyzésre. Megnyílik egy előugró menü.
  • A kép használata Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 12. lépésben
    2. A menüben válassza a "Megjegyzés törlése" lehetőséget. A jegyzet eltávolítása után a következő jegyzetek lemondásra kerülnek (a számuk 1-re csökken).
    • A 6. módszer 8:
    Nyomtatási jegyzetek
    1. A kép használata Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 13. lépésben
    egy. Váltás "Page Markup" (lásd. "Display Notes" szakasz).
  • A kép címe Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 14. lépésben
    2. Ha nem látja a jegyzeteket, megjelenítse őket (lásd. "Display Notes" szakasz).
  • A kép címe Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 15. lépésben
    3. Válassza ki a kinyomtatott jegyzeteket. Az összes szerző vagy csak egy szerző jegyzeteit választhatja ki.
  • A Word 2003-ban kattintson a "Vélemények" - "Javítások megjelenítése" - "Reviewers", majd válassza az "Összes véleményező" (az összes felhasználó megmutatja az összes felhasználó megjegyzéseit) vagy egy adott véleményt (egy felhasználó megjegyzéseinek megjelenítéséhez).
  • A Word 2007-ben és 2010-ben menjen a "Review" fülre, kattintson a "Javítások megjelenítése" - "Reviewers", majd válassza az "Összes véleményező" (az összes felhasználó megjegyzéseinek megjelenítéséhez) vagy egy adott véleményt (az egy felhasználó megjegyzéseinek megjelenítéséhez) ).
  • A kép használata Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 16. lépésben
    4. Dokumentum nyomtatása. Nyissa meg a Nyomtatás párbeszédpanelt, és válassza a "Dokumentumok a korrekcióval" lehetőséget a kiválasztott jegyzetek nyomtatásához.
  • A "Nyomtatás" párbeszédpanel megnyitásához a Word 2003-ban kattintson a Fájl - "Nyomtatás" gombra.
  • A "Nyomtatás" párbeszédpanel megnyitásához a Word 2007 rendszerben kattintson a Microsoft Office gombra (a bal felső sarokban), és kattintson a "Nyomtatás" gombra.
  • A "Nyomtatás" párbeszédpanel megnyitásához a Word 2010-ben menjen a Fájl fülre és a bal oldali ablaktáblán, kattintson a "Nyomtatás" gombra.
  • A dokumentum megjegyzések nélküli nyomtatásához a Nyomtatás párbeszédpanelen válassza a "Dokumentum" lehetőséget.
    • 7. módszer 8:
    A felülvizsgálati panel megjelenítése
    1. A kép címe Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 17. lépésben
    egy. Nyissa meg a felülvizsgálati panel.
    • A "Értékelés eszköztár" Word 2003-ban kattintson a "Felülvizsgálati panel" gombra. (Ha a "Review" eszköztár nem jelenik meg, kattintson a "Nézet" - "Toolbar" - "Review" gombra.)
    • A Word 2007-ben és 2010-ben menjen a "Review" fülre, kattintson a "Szkennelési terület" gombra, majd kattintson a "Verte Review Panel" (a dokumentum bal oldalán) vagy a "Vízszintes felülvizsgálati panelre" (megjelenik a dokumentum felett).
  • A kép címe Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 18. lépésben
    2. Zárja be a felülvizsgálati panelt "X" A jobb felső sarokban.
    • 8. módszer: 8:
    Módosítsa az azonosító jegyzeteket
    1. A kép használata Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 19. lépésben
    egy. Nyílt szóbeállítások. Mint Microsoft Word azonosítója a Microsoft Office telepítése során megadott felhasználó nevét és kezdetét használja. (Ha még nem adta meg a nevet és a kezdőbetűket, a szó a "tulajdonos" nevet és az első "O" nevet használja.) Megváltoztathatja a név és a kezdőbetűket a paraméterekben.
    • A Word 2003-ban kattintson az "Eszközök" - "Paraméterek" gombra, és nyissa meg a Nézet fület.
    • A Word 2007-ben kattintson a "Microsoft Office" gombra, és válassza a "Word beállítások" lehetőséget. Vagy kattintson a "Vélemények" - "Javítások" - "Változás felhasználó".
    • A Word 2010-ben nyissa meg a "Fájl" fület és a bal oldali ablaktáblán, kattintson a "Paraméterek" gombra. Vagy kattintson a "Vélemények" - "Javítások" - "Változás felhasználó".
  • A kép használata Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 20. lépésben
    2. A "Személyes beállítás Microsoft Office" részben adja meg a nevét és a kezdőbetűket.
  • A kép használata Hozzászólás dobozok a Microsoft Word 21. lépésben
    3. Kattintson az OK gombra.
  • Az új jegyzetek azonosítója új nevet és kezdőbetűket jelenít meg, de a régi jegyzetek azonosítója megjelenik a régi nevet és a kezdőbetűket.

    • Tippek

    • A megjegyzések színes címkézést tartalmaznak a felülvizsgálatnak és a beillesztésének időpontjának megfelelően. A kezdeti megjegyzések általában piros, és a legutóbbi jegyzetek - kék.
    • Meghatározhatja a felülvizsgálat teljes nevét és a megjegyzés beillesztésének dátumát az egérmutató lebegésével. A szükséges információk megjelenik egy pop-up tippben.

    Figyelmeztetések

    • Nem lehet beilleszteni a feljegyzést a felső vagy a láblécbe.
    Hasonló publikációk
    Hogyan készítsünk lábjegyzetet a microsoft word programbanHogyan készítsünk lábjegyzetet a microsoft word programban
    Hogyan hozzunk létre egy sablont a microsoft word 2007-benHogyan hozzunk létre egy sablont a microsoft word 2007-ben
    A könyvjelző hozzáadása a microsoft wordhezA könyvjelző hozzáadása a microsoft wordhez
    Hogyan lehet megjegyzést adni a microsoft word programbanHogyan lehet megjegyzést adni a microsoft word programban
    Hogyan kell megadni a szavakat szóbanHogyan kell megadni a szavakat szóban
    Hogyan ösztönözze az ms word szövegétHogyan ösztönözze az ms word szövegét
    Jegyzetek hozzáadása a microsoft wordhezJegyzetek hozzáadása a microsoft wordhez
    Hogyan kell elrejteni vagy törölni a szavakatHogyan kell elrejteni vagy törölni a szavakat
    Hogyan lehet a word oldalak reprodukálniHogyan lehet a word oldalak reprodukálni
    Hogyan kell beilleszteni egy táblázatot a dokumentum szóbaHogyan kell beilleszteni egy táblázatot a dokumentum szóba
    Hogyan forgassa el a szöveget a microsoft word-benHogyan forgassa el a szöveget a microsoft word-ben
    A microsoft word objektumok csoportosításaA microsoft word objektumok csoportosítása
    Hogyan vághatunk le egy screenshotot a word 2010-benHogyan vághatunk le egy screenshotot a word 2010-ben
    A jelszó védelme microsoft wordA jelszó védelme microsoft word
    Hogyan állítsunk be egy funkciót az "automatikus tárolás" a microsoft word 2007 rendszerbenHogyan állítsunk be egy funkciót az "automatikus tárolás" a microsoft word 2007 rendszerben
    Hogyan lehet megszervezni az ábécé listát a microsoft word programbanHogyan lehet megszervezni az ábécé listát a microsoft word programban
    Hogyan készítsünk két hangszórót szóbanHogyan készítsünk két hangszórót szóban
    Hogyan szerkeszthet egy dokumentumot a microsoft word funkcióval a "korrekciók" funkcióvalHogyan szerkeszthet egy dokumentumot a microsoft word funkcióval a "korrekciók" funkcióval
    Hogyan lehet eltávolítani egy üres oldalt a word-banHogyan lehet eltávolítani egy üres oldalt a word-ban
    Hogyan hangsúlyozzuk a piros funkciók dokumentumot a microsoft word programbanHogyan hangsúlyozzuk a piros funkciók dokumentumot a microsoft word programban