Hogyan írhat egy motivációs levelet: 14 lépés

Az üzleti levelezésben motivációs levelet hívnak egy potenciális munkáltatónak címzett dokumentumnak. A neve azt sugallja, hogy a levélben egy potenciális munkavállaló előírja Motívumok, arra késztette őt, hogy válaszoljon az üresedés bejelentésére. Ezenkívül egy kompetensen álló motivációs levél tartalmaz információkat, miért Fordítója érdekes lehet a munkáltató számára. Ebben az értelemben a motivációs levél és a kísérő levél hasonlóak egymáshoz. Figyelem: Információ arról, hogyan lehet egy motivációs levelet a vízum megszerzéséhez, meg kell keresnie más cikkeket.

Lépések

3. rész:

Egy motivációs levél vázlata

egy. Tekintse át ismereteit és tapasztalatait, és készítsen egy listát. Mielőtt elkezdené írni egy levelet, töltsön el néhány percet, és írja le a korábbi munkatapasztalatát, hogy az Ön által érdekelt álláshelyek, valamint bármely olyan készség, amelyet a jelöltség vonzó.Ne veszítse el az időt, leírja azokat a készségeket és tapasztalatot, amelyek nem kapcsolódnak ehhez az üresedéshez. Meg kell mutatnia, hogy miért kell ezt a munkát, és nem egy bizonyos munkát általában.

Például érdekel az információs technológiai szakemberek posztja a közintézményben. Ha tapasztalata van a számítógépekhez és az információs technológiákhoz, akkor be kell vonni a listába. Ugyanakkor nem kell megadnia a munkát egy teljesen más területen - mondjuk, ha nyáron dolgoztál egy halászhajónál (még akkor is, ha ez az Ön számára is értékes élmény). Ezenkívül be kell vonnia azokat a készségeket, amelyeket Önnek van, és amely hasznos lehet ebben a munkában, például az alapvető programozási nyelvek ismerete.

A címet írja a kamat kifejezését 2. lépés

2. Válassza ki a legalapvetőbb. A legtöbb forrás konvergál, hogy a motivációs levélnek egyértelműbbnek és tömörnek kell lennie.Annak érdekében, hogy megkönnyítse az Ön számára, hogy megmentse a levél rövidségét, próbálja meg összenyomni lényegét egy mondatra (ne feledje, hogyan tanultál meg, hogy felosztja a fő ötletet, vagy írjon téziseket). Természetesen, hogy közvetlenül írjon "Ezt a levél után szeretnék felvenni" hülye és csúnya, így összpontosít, mit Ez a munka azt jelenti, hogy személyes és szakmai értelemben, és hogyan sikerül ez a helyzetben.

Például példaként az informatikai szakember helyzete, a motivációs levél csökkenthető a következők: "Ennek a levélnek a kinevezése - megmutatom, hogyan alkalmazhatom egyedülálló képességeimet és tapasztalatait a szakterületi információs technológia szerepében". Biztosan nem lesz olyan magabiztos, hogy kijelentesse: "A levél kinevezése - megmutatni, hogy én vagyok a legjobb, és meg kell venned ezt a munkát".

A címet írás A kamat kifejezése 3. lépés

3. Határozza meg, miért akarsz kapni Ez ez Munka. Elméletileg a kérelmezőnek sok lehetősége lehet választani. A motivációs levelének a munkáltatónak nem csak akkor kell beszélnie, miért jöttél erre a munkára, hanem miért vonzza a munkát, mint mások. Amennyire megegyezik a személyes és szakmai célok? Ha megmagyarázza, hogy miért szeretne ezt a munkát mindenkinek, a munkáltató szempontjából, ez egy nagy plusz, mivel jelzi a potenciális hűségedet.

Ne légy túl frank, de ne tegyenek be. Például, ha a munkahelyen a legtöbb vonzza a pénz, ne mondd ezt a jogot, mivel a legtöbb munkaadó lehet kétséges, hogy érdemes egy dolgozó, a hűség, amely mérhető kizárólag fizetés. Ehelyett hangsúlyozza más olyan tényezőket, amelyek vonzóvá teszik az Ön számára, még akkor is, ha nem olyan jelentősek: rugalmas ütemterv, értékes tapasztalatok megszerzése, karriernövekedési kilátások és így tovább.

Például, ha egy állami intézmény szakemberének fent említett posztjáról beszélünk, azt mondhatjuk, hogy az állam munkája lehetőséget ad arra, hogy a társadalom javára használja képességeit. Nem valószínű, hogy mondani: "Szeretném ezt a munkát a jó fizetés és a szociális csomag kedvéért".

4. Gondolj, miért kell a munkáltatónak más jelöltek számára előnyben részesítenie. Végső soron a motivációs levélnek meg kell győznie a potenciális munkáltatót az összes helyére, amelyet a helyére állítanak, te vagy a legjobb választás. Ne rohanjon arra, hogy gondoljon arra, hogy a személyiség, mint egy személyiség jobb, mint egy másik hipotetikus kihívó, pontosan ugyanazt a tapasztalattal. Gondolom O "Immateriális alkatrész", amit hozhatsz. Íme néhány olyan elem, amely figyelembe vehető:

A személyes tulajdonságai. Egy másik megfelelő képesítéssel rendelkező jelölt egyszerűen eljuthat a hozzászóláshoz. Például a kiskereskedelemben kötelező követelmény a nyitottság és a kommunikáció.

Az Ön elérhetősége az idő szempontjából. Különböző munkákban van egy másik menetrend. Egyes helyeken ezek öt nap és nyolc óra közötti szabványok, mások is szükségük van munkára esténként vagy hétvégén.

A karrierút. A nagyobb valószínűséggel rendelkező munkáltató bérbeadja azt, akinek ez a helyzet logikus karrier folytatása. Más szóval, egy jelölt, akinek ez a munka jelentős "Változás módosítása", kevésbé előnyös, mert ismeretlen, ha hosszú ideig szeretné maradni.

3. rész: 3:

Írjon motivációs levelet

egy. Kezdje a hivatalos üdvözlést. A motivációs levél hivatalos dokumentum, és hangja megfelelőnek kell lennie a kezdetektől. Különösen egy üdvözlés (fellebbezés a levél elején) megérdemli a figyelmet. Az első benyomás nagyon fontos, ezért helyesen kezdje el. A legjobb, ha kapcsolatba lépni egy levelet közvetlenül azért, aki figyelembe veszi a jelölteket - az osztály vezetőjéhez vagy a személyzeti osztály vezetőjéhez (személyigazgató): "Kedves / Tisztelt (név és patronamikus)!". Ha nem ismeri a nevet, hívja fel a céget, és kérjen vagy használja általános üdvözlést "Szia!" vagy "Jó napot!"

Egy másik kielégítő lehetőség az, hogy elhagyja az üdvözletet, és azonnal elinduljon.
Ne használjon kölcsönzött típusú szöveget "Kinek kell aggódnia" - még egy angol nyelvű környezetben is személytelenül hangzik, és az orosz nyelven nem fogadható el.

2. Röviden megjelenik. Az üdvözlés után ne veszítse el az időt, és azonnal elkezdje megmagyarázni, hogy ki te vagy az, amit tudsz, és miért döntött úgy, hogy írsz. A bevezető rész általában csak néhány mondatból áll. Ne feledje, hogy a címzettnek több tucat motivációs levelet kell olvasnia. Tehát a gyorsabban meg fogja érteni, ki és miért írja, a gyorsabban az alapvető információk: munkatapasztalata, gyakorlati készségek, személyes tulajdonságok stb.

Visszatérésünkre. Kiváló bevezető rész, amelyből világos, ki vagy, és milyen üzletet, csak a három javaslatból áll:

"A nevem Tatyana Kuznetsova. Írok Önnek, hogy válaszoljak a webhelyén közzétett informatikai tanszék szakembereinek megőrzésének bejelentésére. Birtokolja a tízéves tapasztalat az információs technológia területén, és őszintén elkészítette saját üzletét, meg tudnám közelíteni ezt a pozíciót".

3. Mondja el nekünk a tapasztalatait és annak a javasolt álláspontot. Ezután adja meg ismereteit és készségeit. Kezdje a karrierjével, különösen, ha nagyon lenyűgöző. Nem kell ilyen részleteket, mint az összefoglalóban, általában elég ahhoz, hogy valamit írjon: "5 évig adminisztratív álláspontot dolgoztam a vállalatnál". A munkanap módszeres felsorolása a kezdet és a végső és a felsorolt feladatok időpontjaival. Próbáljon meg írni még röviden, és ha lehetséges, egy rövid bekezdésben rögzíti ezt az információt.

Ha nincs releváns munkatapasztalata (például, ha a kezdeti pozícióra van elrendezve), ne aggódj. Ehelyett összpontosítson a tudásodra, a készségekre, a személyes tulajdonságaira, a munka etikájára és a múltban bármely tevékenységre, ami előnyös lehet. Tehát, ha először létrehoz egy főzést egy helyi étterembe, leírhatja a kulináris képzést (beleértve a kulináris tanfolyamokat vagy az iskolát), valamint a főzéshez nem kapcsolódó éttermek (például egy pincér).

4. Sorolja fel a hozzászólásoknak megfelelő készségeit. Az Ön tapasztalata még nem minden - néha bizonyos értékes készségek teszik Önnek ígéretes jelölt, mint a hasonló pozíciók közötti munkatapasztalat. Ne felejtsd el megemlíteni minden olyan speciális tudást, amely ebben a helyzetben hatékonyabb alkalmazott lesz. Sok elem található, amelyet itt adhat meg. Itt van néhány közülük:

Idegen nyelvek. Szabadon vagy társalgási szinten bármilyen nyelven van? A nemzetközi vállalatok számára ez egy nagy plusz.

technikai készségek. Alapvető ismerete van a programozásban? Tökéletesen saját excel? Megértjük a webdesignt? A vállalatok vagy projektek az informatika területén, ezek a készségek különösen keresletben vannak.

Speciális tanúsítás. A rakodó üzemeltető licencje van? Hegesztő? A vezetői engedély négy kezelésére? A minősített munkacsoportok esetében az ilyen dokumentumok szükségesek.

A címet írás A kamat kifejezése 9. lépés

öt. Magyarázza el, hogy miért kell választanod. A motivációs levél végéhez közelebbnek kell lennie, általában több vonalra kell fordítani, hogy miért jöttél erre a munkára. Ha csak akkor nem ismeri meg a vállalat kultúráját, amelyben azt szeretné, hogy megkapja, ne írja, hogy tökéletesen csatlakozhatok a vállalati kultúrához, vagy azonnal barátkozkodjanak mindenkinek. Ehelyett összpontosítson azon funkciókra, amelyek értékes munkavállalót tesznek lehetővé. Az alábbiakban szerepel, milyen funkciókat szeretne megemlíteni:

Személyes tulajdonságok. Barátságos és őszinte vagy? Jól jöttek együtt kollégákkal az előző helyen? A munkáltatók inkább az alkalmazottakat preferálják, akik pozitív hozzáállást és a csapat morálját támogatják.

Közös preferenciák. Ön beszédes, sociable extrovertert? Vagy csendes, koncentrált introvertált? Az emberekkel való foglalkozás szokásai komoly hatással lehetnek a hivatalos feladatok ellátására. Egyes specialitások kiváló kommunikációs készségeket igényelnek, mások számára nem szükséges.

Célok és szenvedélyezés. Ez a munka, amit szeretne tenni? Segíthet, hogy elérje, amit álmodsz? A munkáltatók hajlamosak bérelni azokat, akiknek erős személyes motivációja van a munkára.

6. Töltse ki a levelet kedvesen, de röviden. Amikor mindent elmondtál, ami egy magasan képzett szakemberrel és ideális jelöltet fest, a feladat befejeződött, ezért a lehető leghamarabb befejezze a levelet, miközben fenntartja az udvariasságot. Ne pazarolja az időt a hosszú búcsúra. A potenciális munkáltató elégedetlen lesz, hogy meg kell olvasnia, hogy szükség van rá, és biztosan nem határozza meg a virágos prózát.

Példánkban a következtetés lehet így:

"Telefonon (szám) vagy e-mail (cím) kapcsolatba léphet velem. Várom a választ. Köszönjük, hogy figyeltél.

Őszintén (nem írták, ha a levél elkezdődött "tiszteletben tartott ()"),

Tatyana Kuznetsova"

3. rész: 3:

Gyűjtsük össze a motivációs levelet

egy. Újra olvasni és törölni mindent túl sokat. Amint azt többször is megjegyeztük, a motivációs levél tömörített, tömör dokumentum. Ennek eléréséhez kíméletlennek kell lenned szerkesztéskor. Miután befejezte az első tervezetet, újra olvassa el legalább egyszer, és többlet tartalmat keres. Ha túl hosszú mondatot kapsz, csökkentse. Ha olyan összetett szót lát, amely könnyen cserélhető könnyebb, tegye meg. A motivációs levele funkcionális dokumentum, és nem az írási tehetségek bemutatása, így egyszerűnek kell lennie.

Ha van ideje, szünetet tartson egy motivációs levél írása után, és csak akkor újra megújul és ellenőrizze. A legtöbb forrás azt ajánlja, hogy ezt tegye "távolság" Az írás és a hibák friss megjelenése.

2. Tartsa be a hivatalos hangot. Motivációs levelek mindig Írásos semleges, formális nyelv, mint más üzleti dokumentumok. Kerülje a szlenget, a beszélt kifejezéseket vagy vicceket. Ne felejtsük el: azok, akik elolvasják a levelet, soha nem találkoztak veled, és nincs okuk azt hinni, hogy ezeket a dolgokat a legjobb motívumok levele, és nem a tisztelet hiányából. A források többségében javasolt általános szabály úgy van írva, mintha készen áll arra, hogy fontos beszédet végezzen, és ne úgy, mintha egy barátjával vagy családtaggal beszélsz.

Egyszerű példa. Ha a munkatapasztalatról, kifejezésről beszélsz "2002 és 2006 között több ember számára tanácsadási szolgáltatásokat nyújtottam" sokkal érdemesebbnek hangzik, mint "2002-től 2006-ig egy kicsit tanácsot adtam az ismerőseimnek", Még ha ugyanazt jelentik.

A kép, amely az érdeklődésre számot tartó kifejezés

3. Győződjön meg róla, hogy a betű megfelelő formátumú. Ha befejezte a tartalmát, forduljon kissé figyelmet a tervezésre, hogy levele megfeleljen az általánosan elfogadott írásbeli üzleti kommunikáció és könnyen elolvasható. Szabályként úgy fog kinézni, mint egy azonos típusú, azonos típusú dokumentum. Íme néhány alapvető pillanat a levélformátummal kapcsolatban:

Cím. A fenti betűkről adja meg, hogy ki és kinek van címezve. A nevét illetően adja meg a telefonszámot és az e-mail címet (minden elemet - egy új vonalról).

Intervallumok. Írjon szöveget egyetlen intervallummal. Ne felejtsd el elhagyni a mezőket - 3 cm balra, 1,5 cm-re a jobb oldalon.

Bekezdések. Minden bekezdés egy piros sztringből (ha nyugati mintán, akkor külön bekezdéseket külön az üres karakterlánc, majd a bekezdés elején bekövetkező francia bekezdés opcionális).

Aláírás. "Tisztelettel," írt egy sorban, név és vezetéknév - a következő. A végén nem kerül sor.

A kép írása A kamat kifejezése 14. lépés

4. Óvatosan ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtani hibákat. Ha úgy dönt, hogy a motivációs levél készen kell szállítani, az utolsó alkalommal, amikor járni rajta keresve kis hibát, hogy csúszik el a figyelmet. Figyeljen a hibákra, a szavak megsértésére, a grammatikai hibákra, valamint a felesleges szavakra. Íme néhány általános tipp az ellenőrzésre:

Nyomtassa ki a nyomtatót a nyomtatóra, és olvassa el a lapról, és ne a képernyőn. Hasznos lehet látni, hogy a levél hogyan fog megjelenni a papírra a formátum értékeléséhez. Ezen kívül egy friss megjelenés észre is vehetsz, hogy a számítógép képernyő előtt sok óra múlva kihagyott adatokat.

Hangosan olvas. A szóban forgó szöveg észlelése érzékeli az érdességet és a túlzott nyújtott javaslatokat.

Kérdezzen meg egy barátot a segítségről.Aki még soha nem látta a szövegét, gyorsabban érzékelheti a hibákat, mint te. Gyakran hosszú munka után a dokumentumban van "Csiklandozva" a szem és a hibák észrevétele, még akkor is, ha általában azonnal látja őket.

Tippek

Próbálja meg, hogy ne kezdjen el minden ajánlatot "én" ("azt hiszem...", "biztos vagyok benne..."). Az első személy állandó használata nemcsak unalmas, hanem egy immodest benyomást is.

Figyelmeztetések

Ne vigyázzon az ismétlődőre "Ön" ("Meg kell adnod, mert ..", "Jól vagyok a cégével"). Lehet, hogy kissé informálisnak tűnik, és néha még nem is nem számíthat.
Kerülje el a túlzottan összetett nyelvet vagy szakmai zsargont, hogy lenyűgözze a címzettet. A bérleti szakemberek valószínűleg nem örülnek annak szükségességével, hogy felemeljük egy verbózus és a motivációs levélen keresztül, hogy megtalálják az Ön tapasztalatait és képzettségét. Néhányan nem értik meg a nyelvet.