A követelések nyilvántartása: 4 lépés

Az üzleti tevékenységben két fő irány van, amelyeket a könyvelőnek meg kell történnie - ez a követelések és számlák fizetendő. Ezek két irányban vannak, akiknek nevei maguk szólnak. Ha az első felelős az áruk és szolgáltatások értékesítéséért, akkor a második felelős az üzleti élethez szükséges áruk és szolgáltatások kifizetéséért. Ez a cikk megtanítja Önt, hogyan kell tartani a számviteli követeléseket, feltételezve, hogy az ügyfél már kapott árut vagy szolgáltatást, és a törvényjavaslatot is fizetni kell.

Lépések

egy. Hozzon létre külön fiókot az összes fiók minden ügyfél számára. Az Excel (Microsoft Excel) használata egy kis fiók fenntartásához. Ha azonban nagy mennyiségű művelete van, akkor jobb, ha speciális számviteli programokat használnak, mint például az 1C, QuickBooks.

A cégről van szó: név, kapcsolattartó személy, cím, telefonszám és fax.
Adja meg az információkat az elektronikus rendszerhez, hozzárendeli őket a számlaszám vagy az azonosító kód.
Ha termékeket vagy szolgáltatásokat hajt végre ebbe az ügyfélnek, tegyen információt a számláján.
Az elektronikus formában történő elszámolás, valamint a számviteli politika által megkövetelt papírmásolatok mentése.

Kép cím szerinti folyamatszámlák Követelés 2. lépés

2. Hozzon létre egy jelentést a késedelmes adósságokkal rendelkező személyekről, több mint 30 napos havi számvitel a számviteli programban. Győződjön meg róla, hogy a fiókjai szakmailag készülnek, rendelkezniük kell egy logóval és a cég nevével, valamint a címét és a telefonszámot és a faxot.

Használja a követelések fiókját csak azoknak az ügyfeleknek, akiknek adóssága van. Küldje el ezeket az ügyfeleket a tranzakciók listájáról. Ez a dokumentumnak tartalmaznia kell a vásárlás időpontját, az adósság összegét, a szállítási költségeket és a kiegészítő szolgáltatásokat.

Minden fiókban meg kell adni egy bírságot, amelyet késedelmes fizetés esetén kell megadni. Az ilyen feltételeket tárgyalni kell az ügyféllel.

Az elfogadott fizetési határidő után fizetett számlákat is fel kell venni a jelentésbe.Legyen egy listát, amelyben megadja a késedelmes fizetés megvásárlási dátumát és időtartamát (például 30, 60, 90 és 120 vagy annál több).

Kép cím szerinti folyamatszámlák Követelés 3. lépés

3. Tegyen információt a fizetésről készpénzbevételként az ügyféltől, zárja be adósságát a vállalathoz.

4. Forduljon egy fizetési gyűjtő ügynökséggel, ha hosszú idővel késedelmes adóssága van. Így csökkenti a reménytelen adósságokat, és növeli az eszközeit a forgalomban.

Tippek

Számos számviteli program rendelkezik formanyomtatványt a szükséges jelentések létrehozásához. Azonban az interneten is megtalálhatja az űrlapokat. Sampers weboldal.A Com angolul sokféle formát tartalmaz, amelyek ingyen letölthetők.

Figyelmeztetések

Érdeklődési körében tartsa meg a szkennelést, a szállítási dokumentumokat, valamint más dokumentumokat külön elektronikus mappákban, ha nem tartja szükségesnek a papír tárolásához. Jobb, ha sok dokumentum van, mint nem elég, ha az ügyfél adóssága bizonyítani kell.