Hogyan készítsük el az állóeszközök nyilvántartását: 5 lépés

Az állóeszközök nyilvántartása a vállalat tulajdonában lévő állóeszközök listája. A legfontosabb eszközökre vonatkozó releváns információkat tartalmazza a költségek és a fizikai helyének nyomon követésére. Íme néhány tipp, hogyan kell előkészíteni a nyilvántartást a nem folyó eszközökről.

Lépések

egy. Hozzon létre egy regiszteret az állóeszközökről. A rendszerleíró adatbázis létrehozásához szükséges adatok a következők:

Alapszám, ez egy egyedi azonosító szám. Gyakran ez a szám jelzi az anyag fő központját, vagy alapértelmezett címkét tartalmaz egy számmal.
Az eszköz leírása.
Mennyiség.
Az eszköz gyártója.
Sorozatszám, ez a gyártó által rendelt azonosítószám.
Jótállás. Ez a grafikon csak állhat "Van" vagy "Nincs" vagy hiperhivatkozás a jótállási bevonási megállapodáshoz.
Garancia időszak.
Biztosítási fedezet. Itt megadhat egy linket a biztosítási adatokhoz. Biztosított esemény esetén kényelmes.
Vásárlás időpontja.
Az akvizíció költsége.
Üzembe helyezési időpont.
A kopás százalékos aránya.
Felszámolási érték.
Hasznos élettartam az értékcsökkenés során használt felhasználás használata.
Alkalmazott értékcsökkenési módszer.
Jelenlegi számviteli érték.
Fizikai hely.
A kopás vége.

A kép elkészítése Asset Register 2. lépés

2. Készítsen fiókot minden új rögzített szerelvényre.

Készítsen egy fiókot, hogy megmutassa az eszközért fizetett készpénzt, kiszámítja az értékcsökkenési költségeket az időszakra, és nyomon követheti a jelenlegi eszköz mérlegértékét.

Az eszköz jelenlegi számviteli értéke a mínusz elhatárolt értékcsökkenés megszerzésének költsége.

A kép elkészítése A vagyonregisztráció 3. lépése

3. Válasszon megfelelő értékcsökkenési időszakot.

Az értékcsökkenési időszak olyan időszak, amely alatt az értékcsökkenési költségek felhalmozódnak. Ebben az időszakban bizonyos százalékot veszünk az eszközök értékéből, amelyek a beszámolási időszak végén értékcsökkenésként számoznak. Az egyes beszámolási időszak végén az elhatárolt értékcsökkenés összegét az értékcsökkenés határozza meg, beszélünk.

Az értékcsökkenési időszak az eszköz hasznos élettartamán alapul.

Gyakran az adott eszközök értékcsökkenési periódusa az adózási jogszabályok határozzák meg.

A kép elkészítése A vagyonregisztráció 4. lépése

4. Meghatározza a legmegfelelőbb értékcsökkenési módszert.

Az értékcsökkenési időszakhoz hasonlóan a módszert gyakran az adójogi jogi aktusok határozzák meg.

Az egyenes vonal módszer nagyon gyakran található. Ehhez a módszerhez az eszköz az egyenlő részvények amortizálása, valamint az egyes időszakok esetében azonos százalékos aránya. Például, ha az eszköz élettartama 5 év, akkor az eszköz értékének 20% -ának értékcsökkenése az egyenesítő módszerből származik.

A gyorsított értékcsökkenési módszer növeli az értékcsökkenési költségeket az eszközszolgáltatás első éveiben, ezáltal csökkentve a vállalat nyereségét az eszköz használatának első éveiben. A későbbi időszakokból korábban az értékcsökkenési levonásokat váltja át, ami késleltetett hatást gyakorol a későbbi időszakokra. Ne feledje azonban, hogy a gyorsított értékcsökkenés gyorsabban csökkenti a részvénytőkét.

Az értékcsökkenési módszer nem változtathatja meg, ha az eszköz már megbízást kapott, és egy bizonyos értékcsökkenési módszer már megkezdte az alkalmazását.