Az adatok importálása az Excel-től a hozzáféréshez: 8 lépés

A hozzáférés egy relációs adatbázis-kezelési rendszer, amelyben importálhat egy vagy több Excel táblát, és koordinálhatja homogén elemeiket. Továbbá, a hozzáférés használatával összegyűjti és elemezheti a nagy mennyiségű adatot, mivel egy hozzáférési fájl több excel táblázatot tartalmaz. De először is be kell importálnia az adatokat az Excel hozzáférésből - ez több alapvető művelet végrehajtásával történhet.

Lépések

3. rész:

Felkészülés az Importadatokra az Excel hozzáférésből

egy. A számítógépen futtassa az Excel-t és a hozzáférést. Meg kell vásárolnia és letölteni kell a Microsoft Office-t, amely Excel-t és hozzáférést tartalmaz. Ez megtörténhet a Microsoft hivatalos honlapján.

A Microsoft Office csomag telepítése Windows rendszerben nyomja meg a gombot "Rajt" - "Minden program".
Kattintás "Microsoft Office" És a megnyíló menüben válassza ki "Hozzáférés" (vagy "Kitűnő"). A legvalószínűbb, hogy már van egy Excel asztal, amelyet az e-mailben letöltött vagy fogadott. Az Excel program segítségével megnyithat egy ilyen táblát.

2. A hozzáférés adatai importálása előtt kezelje az Excel táblát. Nagymértékben megkönnyíti az Excel adatátviteli feladatot a hozzáférésben. A lényeg az, hogy különböző táblázatokban specifikus adatoknak kell rendelkezniük.

A kezdethez győződjön meg róla, hogy az egyes importált táblázat első sora tartalmazza az oszlopok nevét (fejlécek) - a neveknek világosan jellemezniük kell az oszlopokban rögzített adatokat. Például, ha az oszlop az emberek vezetéknevét tartalmazza, nevezze meg "Családok". Pontos nevek, hogy megkönnyítsük a különböző táblázatok megfelelő oszlopának fejlécének folyamatát.

A hozzáférésben két és több Excel táblázatban tárgyalhat homogén elemeket. Például excel tábla van fizetési adatokkal, amely teljes nevet tartalmaz (vezetéknév, név, patronamikus), címek és bérek. Tegyük fel, hogy összehasonlítani szeretné ezt a táblázatot egy másik táblázatgal, amely tartalmaz adományokat egy bizonyos projekten (teljes név, címek és adományok összege). A hozzáférésben koordinálhatja az oszlopfejléceket különböző táblázatokban. Példánkban egyetértünk az oszlopok nevével a nevekkel, hogy megtudja, mit jelentenek az emberek mindkét táblázatban.

Keresse meg az egyes Excel táblázatot, és győződjön meg róla, hogy az adatok egy formátumban készülnek, különben feldolgozzuk az asztalt úgy, hogy az adatokat egy formátumra hozza. Ez a megközelítés az adatformátumban tükrözi a "relációs" szót (a kapcsolat - függőség, kommunikáció) a hozzáférés leírásában. Például, ha az oszlopban található fizetési táblázatban "Teljes név" A nevek, a nevek és a patronamok bevezetése, valamint az adományok táblázatában az oszlopban "Teljes név" - csak a vezetéknevek és a nevek, majd a hozzáférés nem veszi figyelembe ezeket az oszlopokat homogén (vagyis nem fogja megállapodni velük). Ezért ugyanez kellene az oszlopok és az ezen oszlopokban szereplő adatformátum nevét.

3. Oszd az adatokat az Excel táblázat oszlopaiba. Az Excel tábla egyenruha elemeinek (a hozzáférésbe való behozatalához), osztja meg az információkat a megfelelő oszlopokban.

Például a nevet egy oszlopban, a néven - a második, a patronamikus - a harmadik. Ugyanúgy, tegye meg a megfelelő oszlopot a második táblázatban. Most a hozzáféréssel egyetérthet, például egy asztalhoz tartozó vezetéknevek egy másik vezetéknévvel, és megtalálják azokat, akik mindkét táblázatban jelen vannak.

Az adatok elosztásához az Excel oszlopban válassza ki a kívánt oszlopot. Az eszköztáron kattintson "Adat". Majd kattintson "Szöveg oszlopok szerint". Javasoljuk, hogy válassza ki az opciót "Elválasztókkal". Majd kattintson "További".

Az Import Excel behozatali képe a 4. lépésben

4. Az egyik oszlopban található adatok megosztásához kövesse a szöveges varázsló utasításait. Kovesd ezeket a lepeseket:

Válassza ki az elkülönítő szimbólumot az adatok között. Ne feledje, hogy a sejtben felsorolt információkat néhány szimbólum osztja meg. Általános szabályként egy ilyen szimbólum egy vesszővel, vesszővel vagy ponttal. Az esetek túlnyomó többségében az információt egy térrel osztják el. Például a következő információk kerülnek be a cellába: Ivanov Ivan Ivanovich. Itt a vezetéknév egy üres nevében van elválasztva, és a név elkülönül a középső nevétől. Ebben az esetben a Text Wizard ablakban válassza ki a lehetőséget "Hely".

Kattintás "További". Majd kattintson "Kész". Oszlop cellával "Ivanov Ivan Ivanovich" három oszlopra osztva. Most hozzárendelheti a nevét a három új oszlop mindegyikéhez, azaz hívja őket "Vezetéknév", "Név", "középső név". Mielőtt megosztaná az információkat a megosztott oszlop jobb oldalán, helyezzen be több üres oszlopot, hogy az Excel hozza be őket az elválasztott adatokat (és nem a már betöltött oszlopokban más adatokkal).

3. rész: 3:

Adatok importálása az Excel hozzáféréssel

egy. Hozzáférést futtat. Ehhez kattint "Rajt" - "Microsoft Office" - "Microsoft hozzáférés". Adatok importálása az Excel-től, hozzon létre egy új hozzáférési adatbázist.

Adatbázis létrehozása az Access Program ablakban, kattintson "Új adatbázis".
Ha szeretné, állítsa be az adatbázis által létrehozott nevet. Majd kattintson "Teremt".

Az Import Excel behozatali képe a 6. lépésben

2. Importálja az Excel táblát a hozzáférésben. Most importálhat adatokat egy vagy több Excel táblából a hozzáférésben.

Az Eszköztáron (az Access Program ablakban) Kattintson "Külső adatok". Az eszköztár egyes hozzáférési verziójában kattintson a gombra "Fájl" - "Külső adatok".

Fejezetben "Fájl név" kattintás "Áttekintés", A kívánt Excel tábla megtalálásához.

Ellenőrizze az opciót "A forrásadatok importálása egy új táblázatba az aktuális adatbázisban" (Ez az opció alapértelmezés szerint aktiválódik).

A kívánt táblázat megtalálása, kattintson rá. Majd kattintson "RENDBEN". Az Excel import importálás varázsló megnyílik a hozzáférésben.

3. rész: 3:

Az adatok importálása varázsló használata

egy. Kövesse az adatbázis-behozatali varázsló utasításait. Ezt az Excel táblázat behozatali folyamatának befejezéséhez kell elvégezni.

Válasszon ki egy listát az Excel táblázatban, amelynek adatait importálni szeretné a hozzáféréshez. Néha nagyon könnyű, mert az asztal csak egy lapot tartalmaz. De néha egy Excel táblázat tartalmaz sok olyan lapot, amelynek fülei az Excel programablak alján jelennek meg. Ebben az esetben meg kell adnia egy adott lapot. Majd kattintson "További".
Megjelenik egy ablak, amely egy kérdéssel jelenik meg, legyen az asztali címsor első karakterlánca. Itt szem előtt tartva az egyes oszlopok adatait (például vezetéknév, cím, fizetési összeg stb.). Tökéletesen, ha az Excel tábla feldolgozása előtt, hogy az első sor szigorúan definiált oszlopneveket tartalmaz, ebben az esetben ellenőrizze az opciót, hogy az első sor oszlopfejléceket tartalmazza. Majd kattintson "További".
Ha az első sorban nincsenek oszlopcímek, akkor az ablak, amely megnyílik, megjeleníti azt a kérdést, hogy megoldja-e a neveket "Felvesz" (A hozzáférés alatt "mezők" Megértse az oszlopok címét). Ha korábban nem adta meg az oszlopok nevét, most tegye meg most.

2. Teljes adat importálás. Csak néhány akciót végzett. A megnyíló ablakban határozza meg az elsődleges kulcsot (ha szeretné).

Lehet, de nem köteles megtenni. Az elsődleges kulcs az egyes sorokhoz rendelhető egyedi szám, amely az adatok rendezéséhez hasznos lehet. Majd kattintson "További".

Az alapértelmezett név megjelenik az utolsó ablakban. Az Excel tábla átnevezheti (az import befejezése után a képernyő bal oldalán lévő hozzáférési táblázatként jelenik meg).

Kattintás "Importálás", Majd kattintson ide "Bezárás". A táblázat megjelenik a képernyő bal oldalán, ez azt jelenti, hogy teljesen behozható a hozzáférésbe.

Ha több adatbázist szeretne megegyezni, tegye meg a fent leírt műveleteket egy vagy több további Excel táblázat importálásához. Most megkezdheti a hozzáféréssel kapcsolatos adatokat.

Figyelmeztetések

Ne feledje, hogy ha az Excel verzió, amelyben az asztal létrehozását létrejött, eltér a hozzáférési verziótól, akkor az adatok importálásakor problémák merülhetnek fel.
Ismételje meg újra: az adatok importálása előtt. Vagyis figyeljen az adatformátumra, amellyel dolgozni fogsz.
Készítsen egy másolatot a forrás táblázat, hogy a szélsőséges esetekben újra importálhatja az adatokat.
A hozzáférésben legfeljebb 255 oszlopot importálhat.