Hogyan készítsünk folyamatábrákat -

A Flowcharts kiváló eszköz, amely elkerüli a folyamatokat a folyamatok megértéséhez és hozzáférhetővé tétele érdekében. A sikeres folyamatábrák létrehozása azt jelenti, hogy a közvetíteni kívánt teljes információs információk közötti kiegyenlítés, és a bemutatott egyszerűség. Kövesse ezt a kézikönyvet az Excel és a Word folyamatábrák létrehozásához.

Lépések

1. módszer 3:

fogalomfejlesztés

egy. Írja le az alapfogalmakat. A sikeres folyamatábra kulcsa az olvashatóság. Győződjön meg róla, hogy az összes fő szakaszát rövid és világosan rögzítik, és hogy az átmenet a színpadról a színpadra egyszerű lépések.

Győződjön meg róla, hogy a diagramnak világos végpontja van. Ezzel olvashatóbb lesz.

Kép címet Hozzon létre egy folyamatábra 2. lépést

2. Válasszon a diagramok és formátum szokásos formátum között "Úszómedencék". A standard blokkdiagram megszakítja a folyamatot a legfontosabb lépésekre és a szükséges műveletekre. Ha a diagram által leírt eljárás több csoportban van, formátumban van "Úszómedencék" segít megmutatni, hogy ki és mit kell tennie. A diagram minden lépése a csoport "pályáján" található, amely felelősséget vállal a feladat elvégzéséért (marketing osztály, értékesítési osztály, személyzeti osztály, és t.D.).

A pályák általában vízszintesen vagy függőlegesen vannak. Kezdõpont - bal felső sarok diagram.

Diagram "Úszómedencék" Néha nehéz megtervezni, például ha több feladata van, amely a részlegek között kell mennie. Ez zavaró ütemezéshez vezet.

3. Készítsen a blokkdiagram elrendezését. Mielőtt elkezdene egy blokkdiagramot a szoftver segítségével tervezni, egyszerűen rajzoljon papírra. Helyezze el a táblázat kezdetét a tetején és .

A legtöbb folyamatábra egyszerű bináris elven működik. A folyamat pontjain, ahol a változások előfordulnak, az olvasó úgy tűnik, hogy igen és nem. A válasz megőrzi az olvasót a megfelelő szakaszba.

Használjon különböző típusú számokat, amelyek különböző típusú folyamatokat és megoldásokat képviselnek. A vizuális utasítások hozzáadása hozzáadja az olvashatóság és a megértés blokkvázlatát.

4. Ossza meg átfogó folyamatok. Ha a folyamatábrák bármely szakasza túl bonyolult, jelölje ki az alprocesset az új blokkdiagramhoz. A főblokkdiagramban adjon hozzá egy linket az alprocess-hez, és győződjön meg róla, hogy az olvasó visszatérhet a fő folyamatábrához.

3. módszer 3:

Flowchart létrehozása Excelben

egy. Hozzon létre egy rácsot. Az Excel lapok alapértelmezés szerint olyan formátumúak, amelyekben a sejtszélesség nagyobb, mint a magasságuk. Az áramkör blokk létrehozásához négyzetsejtekre lesz szükség. Ehhez kattintson jobb gombbal a kiválasztott összes gombra.

Jobb egérgombbal kattintson a hangszórók fejlécére, és válassza ki a menüpont oszlop szélességét. Adja meg a 2-et.14 A megfelelő mezőben, és nyomja meg az Enter billentyűt. Így minden sejt négyzet lesz.
Kapcsolja be a kapcsolatot a rácshoz az Align menüben a Nézet vagy Markup lapon. Ez lehetővé teszi az újonnan létrehozott objektumok beállításához mérete összhangban a rács, segít ezáltal nő a számok az azonos méretű.

Kép címet Hozzon létre egy folyamatábra 6. lépést

2. Telepítse a mezőket. Ha azt tervezi, hogy egy lapot vagy bármely más programot exportáljon, valószínűleg nem szeretne problémát okoznia a mezőkkel. Használja a mezőmenüt az oldal Markup lapon vagy nézd meg, hogy a mezők megfeleljen a programnak, ahol exportál.

Megváltoztathatja a dokumentum tájolását (könyv vagy táj) a Nézet lapon lévő tájolási menü használatával. A balról jobbra olvasható blokkdiagramokhoz a táj tájolását kell telepíteni.

3. Hozzon létre számokat. Kattintson a Beszúrás fülre, és válassza ki az ábra menüt. Válassza ki a létrehozni kívánt számot, majd az egérrel telepítse a szükséges méretet. Ábra létrehozása után színes és kontúr stílusát megváltoztathatja az olyan formátumú lapon, amely automatikusan megnyitja.

Kép címet Hozzon létre egy folyamatábra 8. lépést

4. Szöveg hozzáadása.Ha szöveget szeretne hozzáadni, kattintson az ábra középpontjára, és írja be a szöveget. Testreszabhatja a betűtípust és a szövegstílust az otthoni lapon. Próbáljon meg rövidre és lényegében szöveget készíteni, valamint könnyen olvasható.

öt. Pár számok.Nyissa meg az alakmenüt a Beszúrás fülön. Válasszon egy vonalstílust, amit a legmegfelelőbb. Egér az első ábrán. Az ábra szélén kis négyzetek láthatók, amelyek lehetővé teszik a lehetséges kapcsolatpontokat a vonallal.

Egy vonal indítása a kapcsolatból, húzza a második alakhoz.

A piros négyzetek megjelennek a második ábrán. Helyezze a vonal végpontját az egyik négyzetbe.

A számok most csatlakoznak. Ha bármelyiküket mozgatja, a vonalak továbbra is kapcsolódnak a számokhoz, és ennek megfelelően megváltoztatják irányukat.

Hozzászólások hozzáadása a Csatlakozóvonalakhoz a Beszúrás fülön elérhető szövegmezővel.

6. Terhelési sablon. Ahelyett, hogy létrehozni egy blokkdiagramot a semmiből, sok Excel sablon és mesterek állnak rendelkezésre ingyenesen és vásárolhatók online. Sokan közülük a folyamatban lévő folyamatábrák létrehozására kerül sor.

3. módszer 3:

Blokkdiagram létrehozása a szóban

egy. Adjunk hozzá egy ruhát. A szóban lévő blokkdiagram létrehozásának legegyszerűbb módja a vászon hozzáadása. A vászon több szabadságot biztosít a számokkal való munkavégzés során, és hozzáférhetővé teszi bizonyos funkciókat, amelyek általában nem érhetők el, például összekötő vonalak.

Válassza ki a Dobozok fület. Válassza ki a számokat, majd válassza ki az új ruhát a menü alján. A dokumentumban megjelenik a vászon pontozott kontúrja. Megváltoztathatja a vászon méretét a sarkok mozgatásával.

2. Kapcsolja be a rácsot. A háló használata lehetővé teszi, hogy ugyanazokat a számokat hozza létre. Ehhez kattintson a vászonra a bal egérgombra, hogy aktív legyen. A Formátum fülön válassza az Align parancsot, majd válassza a Grid Beállítások lehetőséget. Ellenőrizze a zászlókat, hogy megjelenítse a hálóvonalakat és a kötő tárgyakat a rácshoz.

Kép címet Hozzon létre egy folyamatábra 13. lépést

3. Hozzon létre számokat. A vászon aktív, menjen a Beszúrás fülre, és válassza ki az ábra menüt. Válassza ki a hozzáadni kívánt számot. Használja az egeret, hogy állítsa be a szükséges szám méretét. Ábra létrehozása után színes és kontúr stílusát megváltoztathatja az olyan formátumú lapon, amely automatikusan megnyitja.

Kép címet Hozzon létre egy folyamatábra 14. lépést

4. Szöveg hozzáadása. Szöveg hozzáadása a Word 2007 ábrán, kattintson rá jobbra, és válassza a Szöveg menüelem hozzáadása lehetőséget. Abban az esetben, ha a Word 2010/2013-at használja, egyszerűen kattintson az egérgombra az ábrán, és azonnal megkezdheti a gépelést. Testreszabhatja a betűtípust és a szövegstílust az otthoni lapon.

A kép FlowChart 15. lépésének létrehozása

öt. Pár számok. Nyissa meg az alakmenüt a Beszúrás fülön. Válasszon egy vonalstílust, amit a legmegfelelőbb. Egér az első ábrán. Az ábra szélén kis négyzetek láthatók, amelyek lehetővé teszik a lehetséges kapcsolatpontokat a vonallal.

Egy vonal indítása a kapcsolatból, húzza a második alakhoz.

A második ábra szélén kis négyzetek jelennek meg. Helyezze a vonal végpontját az egyik négyzetbe.

A számok most csatlakoznak. Ha bármelyiküket mozgatja, a vonalak továbbra is kapcsolódnak a számokhoz, és ennek megfelelően megváltoztatják irányukat.

Hozzászólások hozzáadása a Csatlakozóvonalakhoz a Beszúrás fülön elérhető szövegmezővel.