Hogyan lehet automatizálni az excel-ben

Lépések

2. Futtassa az excel-t. Kattintson duplán (vagy egyszerűen kattintson a Mac számítógépre) az ikonra, mint egy "X" betű, zöld háttéren, majd kattintson az "Üres könyv" gombra a sablonok oldalon.

3. Adja meg, ha szükséges, adja meg a táblázati adatokat. Ha még nem adta hozzá az oszlopok fejlécét és a számokat, hogy jelentést készítsen, most tegye meg.

4. Aktiválja a menüt Fejlesztő. Alapértelmezés szerint ez a menü nem jelenik meg az Excel ablak tetején. A "Fejlesztő" menü engedélyezéséhez:

öt. Kattintás Fejlesztő. Ezt a lapot az Excel ablak tetején találja meg. A fejlesztői eszköztár megnyílik.

6. Kattintson a Makró rekord. Ez az eszköztár lehetőség. Megjelenik egy felbukkanó ablak.

7. Adja meg a makró nevét. Csináld a "makró nev" szövegmezőben. Tehát könnyen meghatározhatja, hogy milyen makró.

nyolc. Hozzon létre egy billentyűparancsot a makró elindításához. Nyomja meg a gombot ⇧ Shift, majd nyomja meg a másik gombot (például, T) billentyűzet kulcs létrehozása.

kilenc. Mentse el a makrót a nyílt asztalon Excel-ben. Ehhez kattintson a "B" menüpontra, és válassza a "Ezt a könyvet" menüt, hogy a makró elérhető mindenki számára, aki megnyitja ezt az asztalt.

10. Kattintson a RENDBEN. Ez a gomb az ablak alján található. A makró beállítások mentésre kerülnek, és az írási mód bekapcsol. Mostantól minden műveletet rögzít (a felvétel leállítása előtt).

tizenegy. Kövesse az automatizálni kívánt lépéseket. Az Excel nyomon követi az egyes kattintást, mindegyik billentyűleütés és a megadott formázási paraméterek - mindezeket a makró listába írják be.

12. Kattintson a Állítsa be a felvételt. Ez az opció az eszköztáron található "Fejlesztő". A rekord leáll, és az összes cselekedet, amelyet a felvétel során elvégzett, külön makróként kerül mentésre.

13. Mentse az Excel táblát, mint makrók támogatását. Kattintson a "Fájl"> Mentés "gombra, és módosítsa a fájlformátumot az" XLSM "-ra (xls helyett"). Ezután írja be a fájl nevét, válassza ki a mappát, hogy mentse, és kattintson a "Mentés" gombra.

tizennégy. Futási makró. Ehhez nyomja meg a makró létrehozásakor kiválasztott kulcskombinációt. A makróban rögzített folyamatok végrehajtásra kerülnek.

2. Hasonlítsa össze az asztalt külső adatforrással. Ehhez kattintson a Kloudio Portal "+" gombra. Adja meg az adatbázisáról (adatbázis típus, hitelesítő adatok), és válassza a Biztonsági / titkosítási beállítások lehetőséget, ha bizalmas adatokkal vagy vállalati adatokkal dolgozik.

3. Ha az asztal csatlakozik az adatbázishoz, kérje a külső adatokat, és a jelentések létrehozása közvetlenül az Excel-ben lehet. Hozzon létre egy jelentést a Kloudio portálon, majd válassza ki az Excel menüben. Ezután alkalmazzon további szűrőket, és állítsa be a jelentés frissítési frekvenciáját (úgy, hogy a táblázat automatikusan frissüljön minden héten, nap vagy akár egy óra).

4. Ezenkívül megadhatja az adatokat a csatlakoztatott táblában, és frissíti az adatokat a külső adatforrásban. Hozzon létre egy letöltési sablont a Kloudio Portal-on, és kapja meg a lehetőséget, hogy manuálisan vagy automatikusan letöltse a táblázatkezelőben végrehajtott változtatásokat a külső adatforráshoz.

• Töltse be az Excel bővítményeket csak a Microsoft AppSource-től, ha nem bízik a harmadik fél fejlesztőinek.
• A makrók használhatók az egyszerű feladatok automatizálására (például értékek vagy ábrák létrehozásához) és komplex (például a sejtekben lévő értékek kiszámításához, diagramok létrehozása a számítások eredményei alapján, jelölési diagramok és nyomtatás kapott eredmények).
• Ha megnyitja a táblázatot egy makróval, akkor előfordulhat, hogy kattintson az "Engedélyezés tartalom" gombra az ablak tetején lévő sárga csíkra, hogy a makró használata.

• A makró teljesen hozzáadja a felvételi módban végrehajtott műveleteket. Ezért ne adjon meg hibás értékeket, ne indítsa el a felesleges programokat, és ne törölje a fájlokat.
• A makrók rosszindulatúak lehetnek (például a számítógépen lévő fájlok törléséhez készült). Ne futtassa a megbízhatatlan forrásokból származó makrókat.