Hogyan kell ellenőrizni az írásjeleket a Microsoft Word: 9 lépésben

Az írásjelek ellenőrzéséhez használja a helyesírási eszközt. Ehhez nyomja meg az F7 (Windows rendszerben) gombot, kattintson a Könyv ikonra a képernyő alján, vagy kattintson a "Spelling" gombra a "Review" lapon. Megtekintheti a dokumentumot, és kattintson a jobb egérgombbal, ha egy piros vagy zöld hullámos vonalat hangsúlyozta.

Lépések

1. módszer: 2:

Kézi ellenőrzés

egy. Nézd meg a piros és zöld vonalak dokumentumot. Ha a szót a piros vonal hangsúlyozza, akkor hibákkal írják. Ha a kifejezést vagy a javaslatot a zöld vonal hangsúlyozza, akkor a kifejezés vagy a javaslat nem megfelelő. Nem kell a helyesírási ellenőrzést az ilyen aláhúzási vonalak megjelenítéséhez - automatikusan megjelennek, ha hiba észlelhető. A legtöbb szóverzióban a szavak helyesírása automatikusan javításra kerül, de ki kell javítania az írásjelek hibáit.

A szó ablak bal alsó sarkában van egy ikon egy könyv formájában. Ha egy jelölőnégyzet jelenik meg az ikonon, akkor nincs hibák a dokumentumban. Ha egy piros kereszt jelenik meg az ikonon, kattintson az ikonra. A program hibákat és lehetőségeket jelenít meg az ezek rögzítéséhez.

A kép ellenőrző írásjelek a Microsoft Word 2. lépésben

2. Miután kattintson a jobb egérgombbal a szóra, az aláhúzott piros vonalra vagy kifejezésre (ajánlat), aláhúzott zöld vonal, a menü korrekcióval vagy műveleti opciókkal nyitva lesz. Látni fogja a javasolt helyes szavak listáját (a rendszer szempontjából) (az aláhúzott szó vagy kifejezés helyettesítése). De mindig kattintson a "figyelmen kívül hagyás" vagy "mindent figyelmen kívül".

Például, ha a "billentyűzet" szót "billentyűként" írta, akkor a javasolt csere opciók: "Tiszta", "Key", "Kalach", "Klava".

Kép cím szerinti írásjelek a Microsoft Word 3. lépésben

3. Válassza ki a megfelelő korrekciót. Kattintson az egyik javasolt szóra, és a program automatikusan kicseréli a hibával írt szót. Ha nem biztos benne, hogy a javasolt opciók közül melyik helyes, keresse meg a szó helyesírását az interneten.

Kép cím szerinti írásjelek a Microsoft Word 4. lépésben

4. Kérjük, vegye figyelembe, hogy melyik szavakkal engedélyezed a hibákat. Próbáld meg emlékezni az ilyen szavak helyesírására, hogy kevesebb hibát jelentjenek. Próbáljon meg helyesen írni - ha nem működik, szerezd meg a kártyát (vagy telepítsen egy hasonló alkalmazást), és megtanulják, hogyan kell megfelelően írni a szavakat.

2. módszer 2:

Automatikus ellenőrzés

egy. Nyílt szó dokumentum. Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze a dokumentum legújabb verzióját. Ha szeretné ellenőrizni az írásjeleket az egész dokumentumban, menjen a "Review" fülre, és kattintson a "Helyesírás" gombra. Ha szeretné ellenőrizni az írásjeleket a dokumentum egy adott részében, egyszerűen válassza ki a kívánt szöveget, majd kattintson a "Helyesírás" gombra.

Kép cím szerinti írásjelek a Microsoft Word 10. lépésben

2. Kattintson a "Review" fülre (a levelezés és a "View" lapok között található). Kattintson a "Spelling" gombra - Ez a gomb a képernyő bal felső sarkában található. A gomb megnyomásával futtatja a helyesírás-ellenőrzési folyamatot. Ha bármilyen hibát talál, az ablak megnyitja a korrekció beállítását.

A Windows rendszerben egyszerűen nyomja meg az F7 billentyűt a helyesírás ellenőrzéséhez.

A hibákkal írt bármely szót piros vonal hangsúlyozza. A program saját nevei, amelyek nem ismertek a programban, a kék vonal és a grammatikai hibák - zöld.

Kép cím szerinti írásjelek a Microsoft Word 11. lépésben

3. Ha bármilyen hibát talál, az ablak megnyitja a korrekció beállítását. Ebben az ablakban megjelenik a "Skip" gombok, "Skip All", "Hozzáadás a szótárhoz".

A "SKIP" gombra kattintva megadhatja azt a programot, amelyen nincs hiba ebben a szóban, de ebben az esetben, ha újra megtalálja ezt a szót, a program ismét hibákkal írja le azt.

A "SKIP ALL" gombra kattintva megadja azt a programot, amely szerint az összes ilyen szó ebben a dokumentumban helyesen íródott. Ebben az esetben a szó bármely aláhúzója eltűnik, ami megkönnyíti a dokumentum megtekintését.

A "Hozzáadás a szótárhoz" gombra kattintva hozzáad egy szót a szószót szótára. Ebben az esetben ezt a szót soha nem fogják hangsúlyozni.

Kép cím szerinti írásjelek a Microsoft Word 12. lépésben

4. Válassza ki a megfelelő javítást minden hiba esetén. Minden egyes aláhúzott szó esetében számos lehetőséget kínál a javításhoz, ezért győződjön meg róla, hogy a megfelelő opciót választotta. Kattintson a megadott szóra, és kattintson a Szerkesztés gombra. Ha a szó több helyen helytelenül értelmezi ezt a szót, kattintson a "Minden módosítása" gombra.

Ha nem biztos benne, hogy a javasolt opciók közül melyik helyes, keresse meg a szó helyesírását az interneten. A jó keresőmotorok azonnal megfelelőek a bevezetett szó helyesírását.

Kép cím szerinti írásjelek a Microsoft Word 13. lépésben

öt. Ha nincs hiba a dokumentumban, akkor kéri, hogy megerősítse, hogy a helyesírási ellenőrzés befejeződött. Ehhez kattintson az "OK" gombra. Most továbbra is beírhatja a dokumentum szövegét, vagy mentheti a dokumentumot. Mindig futtathatja a helyesírás-ellenőrzési folyamatot, ha új hibák jelennek meg.

Tippek

Csak nyomja meg az F7 billentyűt a helyesírási ellenőrzés futtatásához.