A microsoft word használata

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan lehet létrehozni, módosítani és navigálni a Microsoft Word dokumentumban.

Lépések

3. rész:
Egy egyszerű dokumentum létrehozása
  1. A kép használata A Microsoft Word 1. lépése
egy. Zavarja a Microsoft szót. Ehhez kattintson duplán a Microsoft Word ikonra.
  • A kép használata A Microsoft Word 2. lépése
    2. Tekintse meg a rendelkezésre álló sablonokat. Az ablak jobb oldalán több fontos sablon látható:
  • Új dokumentum - üres dokumentum standard formázással.
  • Kreatív összefoglaló / támogató levél - üres összefoglaló (és kísérő levél) egy adott formátumban.
  • Essay fotórekartával - Egy akadémiai orientált dokumentum típusa.
  • Cím Fax oldal - a fax bevezető része.
  • A specifikus sablonok közvetlenül megtalálhatók a programban a keresési karakterlánc segítségével az ablak tetején.
  • A kép használata A Microsoft Word 3. lépése
    3. Válassza ki a mintát. Így megnyit egy sablont meghatározott formázással, amely hozzá van kapcsolva. Most, hogy a dokumentum nyitva van, folytassa az eszköztár opcióit.
  • Ha kétlem, hogy milyen típusú sablont, válassza az "Új dokumentum" lehetőséget.
  • 3. rész: 3:
    Hogyan kell költözni az eszköztáron
    1. A kép használata Microsoft Word 4. lépést
    egy. Kattintson az ablak bal felső sarkának (vagy a Mac számítógépek menüpaneljén). Ezt követően a következő hasznos beállítások jelennek meg a képernyő bal oldalán:
    • Információ (csak Windows számítógépeken) - Kattintson erre a lehetőségre, hogy megtekinthesse a dokumentummal kapcsolatos információkat, például amikor utoljára megváltozott, és bármilyen probléma merül fel, amikor megnyitja.
    • Teremt - Kattintson ide a "Create" oldal megnyitásához és a megadott formátumok összes sablonjának listájának megnyitásához. Új dokumentum létrehozása után a program megkéri, hogy mentse az előzőt.
    • Nyisd ki - Kattintson ide a nemrég megnyitott dokumentumok listájának megjelenítéséhez. Itt kiválaszthat egy mappát (például "számítógép") a fájlok kereséséhez.
    • Mentés - Kattintson ide a dokumentum mentéséhez. Ha először mentse ezt a dokumentumot, akkor felkérést kap arra, hogy hozzárendeljen egy nevet, válassza ki a mentő mappát, és adja meg azt a formátumot, amelyben a fájl mentésre kerül.
    • Mentés másként - Kattintson ide a dokumentum mentéséhez valami másként (például egy másik névvel vagy egy másik fájl típusával).
    • Fóka - Kattintson ide a nyomtatási lehetőségek megnyitásához.
    • Általános hozzáférés - Kattintson ide a dokumentum megosztási beállításainak megjelenítéséhez, beleértve az e-mail vagy a felhőszolgáltatás letöltését.
    • Export - Kattintson ide a PDF dokumentum gyors létrehozásához vagy a fájl típusának módosításához.
  • A kép használata A Microsoft Word 5. lépése
    2. Kattintson az ablak bal felső sarkában. Ha MAS-n dolgozol, akkor nem lesz ez az opció. Ebben az esetben egyszerűen kattintson a dokumentumra a "Fájl" menüből.
  • A kép használata A Microsoft Word 6. lépése
    3. Nyissa meg a Home lapot a formázási lehetőségek megjelenítéséhez. Az ablak tetején található fülön öt alfejezet van (balról jobbra):
  • Vágólap - minden alkalommal, amikor másolja a szöveget, a vágólapra mentésre kerül. A másolt szöveg megtekintéséhez kattintson a vágólapra.
  • Betűtípus - Ebben a részben megváltoztathatja a betűtípusot, méretét, színét, formázását (például merész vagy dőlt) és a kiválasztás színét.
  • Bekezdés - Ebben a részben megváltoztathatja az ilyen paramétereket a bekezdések formázási formátumához, mint intervallum, bemélyedések és jelölők.
  • Stílusok - Ez a szakasz különböző típusú szöveget tartalmaz különböző helyzetekhez (például a fejléc, a címek és feliratok esetében). Itt is látni fogja a népszerű "intervallum nélkül" opciót, amely eltávolítja a szöveges vonalak közötti extra tereket.
  • Szerkesztés - Van egy pár gyakran használt eszköz, úgy tűnik, hogy "megtalálható és kicserélve", amellyel gyorsan helyettesítheti az egyik szó minden másolatát a dokumentumban.
  • A kép használata A Microsoft Word 7. lépése
    4. Kattintson a Beszúrás fülre, hogy megjelenítse a dokumentumba behelyezett elemeket. Ez a lap a "Home" lap jobb oldalán található. Ezzel a lapon grafikákat és oldalszámokat tartalmazhat. Érdemes megjegyezni a következő alfejezeteket (balról jobbra):
  • Asztalok - Kattintson erre az opcióra, hogy létrehozzon egy Excel táblát a dokumentumban.
  • Illusztrációk - A képek beillesztéséhez használja ezt a részt.
  • Üldözők - Ez a rész nagyon fontos, ha dokumentumot írnak az MLA vagy APA formátumban. A felső lábléc egy üres helyet helyez be a dokumentum tetején, hogy megjegyzéseket írjon, míg a lábléc az oldal alján helyezi be. Az oldalszámok bárhová elhelyezhetők az oldalon.
  • Egyenlet és szimbólum - Ezek az opciók speciális formázást használnak a szokásos egyenletek pontos megjelenítéséhez. Válassza ki ezeket az egyenleteket vagy karaktereket a megfelelő legördülő menüből.
  • A kép használata A Microsoft Word 8. lépése
    öt. Kattintson a Tervezési lapra a saját sablon létrehozásához. Ez a lap a "Insert" lap jobb oldalán található.
  • A "Design" fül tartalmaz olyan kész témákat és formátumokat, amelyek a szinte teljes eszköztár mentén találhatók.
  • A kép használata A Microsoft Word 9. lépése
    6. Az Oldalbeállítások módosításához kattintson az Oldaljelölés fülre. Ez a lap tartalmazza a következő dokumentumparaméterek módosítását:
  • mezők;
  • irányultság;
  • a méret;
  • oszlopok (alapértelmezés szerint ez egy);
  • szünetek;
  • ferde.
  • A kép használata A Microsoft Word 10. lépése
    7. A linkek kezeléséhez kattintson a Hivatkozások fülre. Ha a dokumentumnak van egy listája az irodalmi lista, akkor konfigurálhatja ezt a lapon.
  • Ha gyorsan szeretné formázni a hivatkozások listáját, kattintson a Referenciák legördülő menülistájára, és válassza ki a sablont.
  • A "Linkek és irodalmi listák" szakaszban megváltoztathatja az APA (hatodik kiadás) az APA (hetedik kiadás) formátumát az MLA (hetedik szerkesztők), vagy válasszon másik stílust.
  • A "Nevek" részben lehetőség van az illusztrációk listájának beillesztésére. Ez nagyon hasznos, ha tudományos áttekintést vagy hasonló dokumentumokat ír, ahol a preferenciát nem adják az idézetek, hanem statisztikai adatok.
  • A kép használata Microsoft Word 11. LÉPÉSE
    nyolc. Kattintson a levelezési listára a teljes hozzáférési beállítások megjelenítéséhez. Ezen a lapon megtekintheti az e-mail dokumentum beállításait, és küldhet dokumentumot más felhasználóknak.
  • Ha borítékot vagy matrica sablont szeretne kinyomtatni, nyomja meg a megfelelő opciót az ablak bal felső sarkában.
  • A legördülő menüben válassza ki a címzetteket, megadhatja az Outlook-ból érkező névjegyeket, vagy használja a Word webhelyek meglévő listáját.
  • A kép használata A Microsoft Word 12. lépése
    kilenc. Kattintson a Laying Review gombra. A "Vélemények" szakaszok célja a dokumentum szövegének szerkesztése, amely magában foglalja a javításokat és a helyesírást. Érdemes megjegyezni a következő fontos lehetőségeket:
  • Helyesírás - Kattintson erre az opcióra (a bal oldali sarokban), hogy hangsúlyozza a helyesírást vagy a nyelvtani hibákat.
  • "Változások" szakasz - Ez a rész az eszköztár jobb oldalán található. Itt engedélyezheti a "Fix" opciót, amely automatikusan megjeleníti a piros hozzáadott vagy távoli szöveget.
  • A kép használata A Microsoft Word 13. lépése
    10. Döntse el, hogy mely beállítások a legjobban megfelelnek a dokumentumhoz. Például, ha diák vagy, akkor valószínűleg valószínűleg használhatja a "Beszúrás" és a "Linkek" lapokat. Most, amikor megismerkedett az eszköztáron található opciókkal, próbálja meg formázni az első dokumentumot.
  • 3. rész: 3:
    A helyesírás formázása
    1. A kép használata A Microsoft Word 14. lépése
    egy. Nyisson meg egy új dokumentumot. Ha már van egy kész dokumentum a szóban, nyissa meg azt.
  • A kép használata A Microsoft Word 15. lépése
    2. Adja meg a szöveget. Ehhez kattintson a dokumentum üres helyére, és indítsa el a nyomtatást.
  • Ha készen állt egy kész dokumentumot, ne felejtse el, hogy a változások megkezdése előtt tartsa meg.
  • A kép használata A Microsoft Word 16. lépése
    3. Válassza ki a szöveg részét. Ehhez mozgassa a kurzort a szöveg fölé a szorító egérgombbal, majd engedje el, ha a kívánt szöveg elkötelezett.
  • A kép használata A Microsoft Word 17. lépése
    4. Döntse el, hogy mit szeretne tenni a szöveggel. Ezzel a következőket teheti:
  • Gyorsan formázott. Ehhez kattintson a jobb egérgombbal (vagy nyomja meg az érintőpanelt két ujjal), majd válassza ki az opciót a megjelenő menüből.
  • A betűtípus kiválasztott szövegének módosítása. Ehhez kattintson a legördülő menüre a "Font" szakasz tetején (az otthoni lapon), és válassza az Új betűtípus szöveget.
  • Alkalmazza a kiválasztott szöveget, merész vagy átlagos feliratot, vagy hangsúlyozza. Ehhez kattintson a gombok, a vagy h a "Font" szakaszban a Home lapon.
  • Változtassa meg az intervallumot. Kattintson a kijelölt szöveget a jobb egérgombbal, válasszuk a bekezdés opciót, és változtassa meg a „RECOMMER” érték a jobb alsó sarokban a párbeszédablak.
  • A Microsoft Word 18. lépése
    öt. Folytassa a Word-ben dolgozni. A kiválasztott paraméterek függenek a kitűzött céloktól. Ezért minél többet fogsz dolgozni a kiválasztott formátumban, annál több élmény csalás.
  • Tippek

    • A piros vonal a szó alatt azt jelenti, hogy helytelenül íródott, a zöld vonal magában foglalja a nyelvtani hiba jelenlétét, és a kék vonal a formázás problémája.
    • Ha megnyomja a fenti stresszes szót a jobb egérgombbal (vagy két ujj az érintőképernyőn), akkor a felső menü a szó helyettesíti a szót.
    • A dokumentum gyors mentéséhez tartsa lenyomva a vezérlőgombot (vagy a Mac parancsot), és nyomja meg az S gombot.

    Figyelmeztetések

    • Közel, ne felejtsd el megmenteni.
    Hasonló publikációk