Hogyan készítsünk biztonsági másolatot a google dokumentumokról

A Google Drive lehetővé teszi a dinamikus táblák és szöveges dokumentumok létrehozását és tárolását a felhőben. A korábbi szolgáltatás a Google-dokumentumok most a Google Drive Program része. Ez a program nem csak lehetővé teszi, hogy mentse a fájlokat a felhőben, hanem szinkronizálja a számítógépet, hogy megakadályozza a fontos adatok elvesztését. Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan készítsen biztonsági másolatot a Google Dokumentumokról.

Lépések

1. módszer a 4-ből:
Töltse le a Google dokumentumokat a számítógépen
  1. Kép biztonsági mentés Google Dokumentumok 1. lépés
egy. Jelentkezzen be Google Drive-fiókjába. Ehhez szüksége lesz egy elektronikus dobozra és jelszóra, amely a Gmail-fiókhoz kapcsolódik.
  • Kép biztonsági mentés Google Dokumentumok 2. lépés
    2. Kattintson a szóra "Hajtás" Az oldal tetején. Ezt követően az összes aktuális dokumentumgoogle-jét megjelenítő oldalra esik.
  • Kép biztonsági mentés Google Dokumentumok 3. lépés
    3. Kattintson a "Név" szó melletti jelre. Ez lehetővé teszi, hogy kiválassza az összes dokumentumot.
  • Ha korlátozott számú dokumentumot szeretne választani, helyezze a jelölést a mezőbe, szemben az egyes dokumentumokkal szemben. Külön kell letölteni őket külön.Kép biztonsági mentés Google Docs Lépés 3Bullet1
  • A kép biztonsági mentés Google Dokumentumok 4. lépés
    4. Mappa létrehozás "Google Drive" A számítógép dokumentumrészében. A fájlokat minden alkalommal mentheti a fájlokat a fájlok biztonsági mentéséhez. De mielőtt el kell távolítani az "SCRESCULL" mappából.
  • Kép biztonsági mentés Google Dokumentumok 5. lépés
    öt. Nyomja meg a jobb egérgombot az első címen. Látni fogja a legördülő menüt.
  • Kép biztonsági mentés Google Dokumentumok 6. lépés
    6. Mozgassa a kurzort, és kattintson a "Letöltés" szóra. Ezt követően megjelennie kell a párbeszédpanel.
  • A kép mentése a Google Dokumentumok 7. LÉPÉSE
    7. Válassza ki az "Minden fájl" fület, és nem "Kiválasztott fájlok". Egyszerre akár 2 gb-ig is letölthető.
  • Kép biztonsági mentés Google Dokumentumok 8. lépés
    nyolc. Válassza ki azt a formátumot, amelyben fájlokat szeretne tárolni. Kiválaszthatja a Microsoft Office, a hordozható dokumentumformátum (PDF) vagy a Open Office.
  • Van egy olyan program, amely megnyitja a kiválasztott fájlok típusát. Például nem szabad megmenteni az MS Office formátumban, ha ez a program hiányzik a számítógépen.
  • Kép biztonsági mentés Google Docs 9. lépés
    kilenc. Kattintson a "Letöltés" gombra. A fájlok átalakítják a ZIP formátumba, mielőtt a méret csökkentése a méret csökkentése előtt.
  • A kép biztonsági mentés Google Dokumentumok 10. lépés
    10. Mozgassa a dokumentumokat a letöltött mappából a számítógép Google Drive Backup fájl mappájába.
  • tizenegy. Ismételje meg ezeket a lépéseket rendszeresen, frissítse a fájlokat frissített másolatokkal vagy különböző verziók megtartásával. A biztonsági mentési fájlok minden héten szükségük van, ha nem több.
  • 2. módszer a 4-ből:
    Google Drive Synchronization
    1. Kép biztonsági mentés Google Dokumentumok 12. lépés
    egy. Jelentkezzen be Google-fiókjába. Menjen a Google Drive fülre.
  • A kép biztonsági mentés Google Dokumentumok 13. lépés
    2. Töltse le a Google Drive-t Mac vagy PC-re. A Google felismerheti, hogy melyik számítógépet használja, és megfelelő alkalmazást kínál a Google Drive oldalon.
  • Kép biztonsági mentés Google Dokumentumok 14. lépés
    3. Kattintson a Google Drive programra a letöltött fájl mappában. Kövesse az utasításokat a Program telepítése párbeszédpanelen. Hagyja, hogy a Google Drive program az alkalmazás mappában maradjon a gyors hozzáféréshez.
  • Adja meg a Google Fiókjával kapcsolatos információkat, ha szükséges.Kép biztonsági mentés Google Docs Lépés 14Bullet1
  • A kép biztonsági mentés Google Dokumentumok 15. lépés
    4. Nyissa meg a Google Drive alkalmazását a számítógépen. Automatikusan szinkronizálja a Google Drive-fiókot az interneten keresztül, ha nem változtatta meg a beállításokat.
  • A Google Drive menüben válassza a "Beállítások" vagy a "Beállítások" lehetőséget. A nevek eltérnek attól függően, hogy milyen alkalmazás van - Mac vagy PC-hez. Győződjön meg róla, hogy a védjegy arról szól, hogyan szeretné szinkronizálni a Google Drive Dokumentumok biztonsági másolatát.Kép biztonsági mentés Google Docs Lépés 15Bullet1
  • Kép biztonsági mentés Google Docs 16. lépés
    öt. Ha szeretné, szinkronizálhatja az egyes mappákat. Ha ezt szeretné, válassza a "Csak az egyes mappák szinkronizálása a számítógépen" lehetőséget a beállításokban.
  • Válassza ki a szinkronizálni kívánt mappákat. A beállítások módosításakor nyomja meg a "Módosítások mentése" gombot.Kép biztonsági mentés Google Docs Lépés 16Bullet1
  • 3. módszer a 4-ből:
    Használja a Google Takeout-t
    egy. Menj Google Takeout. Ezzel a szolgáltatással a ZIP formátumban kaphat fájlokat a Google Drive összes adataival, helyileg és több médiában.
  • 2. Kattintson a "Archívum létrehozása" kék gombra. Kattintson a meghajtó logójára, és kövesse az utasításokat.

  • 3. Várjon, hogy letöltse a mappát a zipben. Ezután mentse el a fájlt, és biztonsági mentésként használja.
  • 4. módszer 4:
    Egy másik szolgáltatás használata a mentés mentéséhez
    1. Kép biztonsági mentés Google Dokumentumok 17. lépés
    egy. Keressen egy másik szolgáltatást, amely tárolhatja a Google dokumentumokat, lehetnek áthatolhatnak, syscloud vagy biztonsági mentés. Számos szolgáltatás van, különböznek a nyújtott szolgáltatások halmazában, biztonsági szint, ingyenes vagy próba-hozzáférés és ár.
  • Kép biztonsági mentés Google Dokumentumok 18. lépés
    2. Válasszon ki egy olyan szolgáltatást, amely megfelel a legjobbnak és regisztrálhat a próba-hozzáféréshez. Általában a tárgyaláshoz való hozzáférés függvénye a funkcionalitásra vagy a lehetséges felhasználási időre korlátozódik.
  • Kép biztonsági mentés Google Docs 19. lépés
    3. Próbálja ki a lehető legtöbb szolgáltatást, és válassza ki a megfelelőt. A kiválasztás után regisztráljon egy teljes fiókot.
  • A legtöbb szolgáltatás kis fizetést igényel a teljes funkcionalitásukért, általában néhány dollár havonta. Kép cím szerinti biztonsági mentés Google Docs Lépés 19Bullet1
  • 4. Biztonsági mentés. A szolgáltatás regisztrálását követően rendszerint a Google-ból származó dokumentumok biztonsági mentése automatikusan történik, a felhőben tárolódik, ahol hozzáférhet, helyezze vissza a régi adatokat, vagy módosíthatja a helyeket bármely helyről vagy eszközről.
  • Tippek

    • Ha az Ön által megosztott fájlok biztonsági mentését szeretné tenni, akkor a "szinkronizálja a velem oszlik az adatok szinkronizálása" linkre. Mozgassa a fájlokat ebből a részből a Drive mappába.

    Amire szükséged van

    • Google-fiók
    • Google Drive Mac vagy PC-hez
    • Korábban elkészített Google Dokumentumok
    Hasonló publikációk