Hogyan kell dolgozni egy pénztárgéppel (illusztrációkkal)

A pénzregisztereket a munkanap során kifizetések és készpénzfeldolgozás rögzítésére használják. Sokféle pénztárgép található, beleértve az elektronikus pénztárgépeket, az iPad települési jegyeket és más számítógépeken alapuló egyéb pénztárgépeket. Bár minden pénztárgépnek számos funkciója van, mindannyian hasonlóak.

Lépések

1. rész:

A pénztárgép telepítése

egy. Telepítse a pénztárgépét, és csatlakozzon hozzá. Helyezze a készüléket szilárd, sima felületre. Ideális esetben a munkafelület legjobban alkalmas a vásárlók helyével, ahol árukat helyezhet el. Csatlakoztassa a pénztárgépet közvetlenül a kimenethez (ne használja a kiterjesztést).

A kép használata készpénzes regiszter 2. lépés

2. Helyezze be az elemeket. Az áramkimaradás esetén biztonsági másolatokat biztosítanak a pénztárgépnek, és az elemeket az eszköz bármely funkciójának programozása előtt be kell illeszteni.Távolítsa el a papírfedelet és keresse meg az elemtartót. A fedél lecsavarásához szükség lehet egy kis csavarhúzóra. Szerelje be az elemeket az eszközön található utasításoknak megfelelően. Szerelje vissza az akkumulátor fedelet.

Néha az akkumulátor-rekeszek a papírhordó rekesz alatt találhatók.

Évente egyszer cserélje meg az elemeket, hogy megfelelően működjenek.

A kép használata készpénzes regiszter 3. lépés

3. Helyezze be a papír tekercsét a bevételekhez. Távolítsa el a papírrekesz fedelét. Győződjön meg róla, hogy a papír tekercsének vége egyenes él, így könnyebb beilleszteni a papíradagolóba.Helyezze be a papír tekercset úgy, hogy átmegy a pénztárgép elülső részén, hogy az ügyfelek ellenőrzéseit elszakítsa. Kattintson a Fájl gombra, hogy a pénztárgép elkapta a papírt, és elmulasztotta magát.

A kép használata készpénzes regiszter 4. lépés

4. A pénztár feloldása. Általában van egy kulcs, amely rögzíti a biztonsági pénztárgépet. Ne veszítse el ezt a kulcsot. Csak a pénztárnál hagyhatja el, hogy könnyen megtalálható legyen, és ha szükséges, zárja be a jegyiroda visszahúzható dobozát.

A kép használata készpénzes regiszter 5. lépés

öt. Kapcsolja be a pénztárgépet. Egyes készülékek be- és kikapcsolása van hátul. Mások kulcsfontosságúak a fentiekben. Kapcsolja be a készüléket, vagy kapcsolja be a kulcsot a regiszter Reg (Cashier mód).

Az újabb készpénzszabályozók rendszeres kulcs helyett módosulhatnak módos gombra. Nyomja meg a MODE gombot, és lapozzunk a REG helyzetébe vagy az üzemmódba.

A kép használata készpénzes regiszter 6. lépés

6. Programozza a pénztárgépét.A legtöbb pénzregiszter programozható a hasonló elemek kombinálásához a kategóriában. Ezek a kategóriák, vagy szakaszok is adóköteles vagy fel nem ismert adót lehetnek. Beállíthatja az időt és a dátumot is.

A programozási funkciót általában kezdődött a kulcs elfordításával a prog pozíció vagy P helyzetben van, vagy nyomja meg a MODE gombot a program mód. Más készülékek lehetnek kézi kart a papírkamra lefedése alatt, amelyet le kell fordítani a program üzemmódba.

A pénzregiszterek közül soknak legalább 4 adót tartalmazó adót tartalmaz. A különböző adókulcsokra programozhatók, attól függően, hogy fix adót fizet-e, mint az Egyesült Államok egyes államaiban, vagy más típusú adók, például a GST (az áruk és szolgáltatások adója), a PST (tartományi értékesítés) adó) vagy HÉA-árak (a helyétől függően).

Kövesse a készpénzes nyilvántartás utasításaiban megadott speciális utasításokat a funkciók konfigurálásához.

4. rész: 4:

Értékesítés elvégzése

egy. Adja meg a biztonsági kódot vagy jelszót a készpénzes nyilvántartáshoz. Sok pénztárgép megköveteli, hogy megadta-e a szolgáltatási számát vagy más biztonsági kódot, hogy használja őket. A szolgáltatási helyiségek hasznosak abban, hogy minden vásárlást egy adott alkalmazottal kell terjeszteni. Hasznos az értékesítés és a hibafelismerés nyomon követésére.

Ha az étteremben dolgozik, előfordulhat, hogy be kell írnia az irodai kódot a táblázatok száma és a látogatók száma.
Újabb készpénzszabályozók (például négyzetes pénztárgépek) megkövetelhetik, hogy jelentkezzen be e-mail cím és jelszó használatával.

A kép használata készpénzes regiszter 8. lépés

2. Adja meg az első termék összegét. Használja a numerikus billentyűzetet, hogy megadja a rubel pontos összegét. Általában nincs szükséged egy tizedes szeparátorba, mivel a pénztárgép meg fogja tenni az Ön számára.

Egyes pénztárgépek egy szkennert használnak, hogy ne adja meg az áruk költségét manuálisan minden alkalommal. A szkenner vonalkódot olvas, és automatikusan belép a termékinformációkhoz. Ebben az esetben nem kell választania a következő lépést.

A kép használata készpénzes regiszter 9. lépés

3. Nyomja meg a megfelelő osztály gombját. A legtöbb pénztárgép megköveteli, hogy nyomja meg a gombot, miután megadja az összeget, amely egy adott értékesítési kategóriához tartozik (pl. Ruházat, élelmiszer és így tovább).

A szekciók kulcsok adókötelesek vagy nem adókötelesek. Nézze meg a gép utasításait, hogy megtudja, hogyan programozza a megfelelő kulcsokat.

Nézd meg az átvételt: Nyomja meg a nyíllal vagy a gombot, hogy mozgassa a papírt felfelé, és elolvashatja az átvételt rögzített teljes összeget.

Minden hozzáadott elem tartalmaz egy teljes összeget, amelyet általában egy olvasó érzékelőn vagy képernyőn jelenít meg.

A kép használata készpénzes regiszter 10. lépés

4. Adja meg az összes szükséges kedvezményt az árhoz. Ha az árut értékesítik, akkor előfordulhat, hogy be kell írnia a kedvezmény százalékát. Írja be az áruk árait, nyomja meg a szakasz gombot, adja meg a kedvezmény méretét százalékban (például 15% -ot jelent), majd nyomja meg a% gombot. Általában a numerikus billentyűzeten van, a bal oldalon.

A kép használata készpénzes regiszter 11. lépés

öt. Adja meg az egyéb áruk összegét. Használja a numerikus billentyűzetet, hogy írja be az egyes dolgok pontos költségeit. Ne felejtsük el a költségek költségeit minden alkalommal, amikor megnyomja a megfelelő partíció gombját.

Ha több példány van egy és ugyanazon dolog, írja be ezeket a dolgokat, majd nyomja meg a QTY gombot (szám), majd az egyik ilyen költsége, majd a megfelelő partíció gomb. Például, ha 2 könyv van 6,99-es áron, nyomja meg a 2 gombot, majd számolja, majd 699, majd a szakasz gomb.

A kép használata készpénzes regiszter 12. lépés

6. Nyomja meg az előre beállított gombot. Ez kiadja a bevezetett áruk teljes költségét. A gomb hozzáadja az összes szükséges adót, amelyet a partíciós gombokon programoztak.

A kép használata készpénzes regiszter 13. lépés

7. Tudja meg, hogyan fog fizetni a vevő. A vevők készpénzt, hitelkártyát vagy csekket fizethetnek. Ajándékkártyákat és bizonyítványokat is készíthet, amelyeket leggyakrabban készpénzként vesznek figyelembe.

Készpénz: Adja meg, mennyi készpénzt, amit kapott, és kattintson a készpénz gomb (általában ez a legnagyobb alábbi gombra a jobb oldali részén a kulcs készlet kulcs készlet). Sok pénztárgép meg fogja mondani, hogy mennyit kell adnia a vevőnek. Azonban nem minden, és az összes számításnak szem előtt kell tartania. Amint megnyílik a pénztáraszolás, készpénzt vagy bejelentkezést tehet be, és kiszámíthatja a szállítás összegét.

Hitelkártya: Kattintson a térkép gombra, és használja a kártya fizetési terminálját.

Jelölje be: Adja meg a pontos összegét az ellenőrzésen, kattintson a Check vagy a CC gombra, és tegye a pénztáron.

A pénztáros megnyitásához nem kell eladnia eladni, kattintson a Vásárlás vagy NP gombra kattintva. Ezt a funkciót a menedzser védi, és kérheti kódját, hogy lefordítsa a pénztárgépet vásárlási módba.

A kép használata készpénzes regiszter 14. lépés

nyolc. Zárja be a pénztáros. Mindig azonnal zárja be a pénztáros, és ne hagyja nyitva. Ellenkező esetben a lopás megtörténhet.

Mindig ürítse ki vagy távolítsa el a pénztárcát a munkanap végén, tárolja biztonságos helyen.

3. rész: 4:

Hibajavítás

egy. Törölje az értékesítést. Ha tévesen bevezette az áruk rossz árát, vagy a vevő úgy döntött, hogy nem akarta megvásárolni, miután elhozta a listához, előfordulhat, hogy meg kell szakítania az árukat vagy az értékesítést. Az előzetes összegből eltávolítják.

Írja be az összeget, nyomja meg a szakasz gombot, kattintson a Mégse gombra, hogy eltávolítsa azt a teljes összegből. El kell távolítanod a LOBLER-et, hogy milyen új. Ellenkező esetben meg kell adnia a köztes eredményt, kattintson a Mégse gombra, majd írja be a pontos összeget, és nyomja meg a szakasz gombot. Így hibás összeget levonnak a köztes termékből.
Ha teljesen meg kell törölnie a több áru értékesítését, folytassa mindegyiket, és külön-külön szüntesse meg őket.

A kép használata készpénzes regiszter 16. lépés

2. Visszatérés vásárlása. Ha a vevő vissza akarja térni az árut, akkor figyelembe kell venni ezt a teljes összeg naponta, mielőtt pénzt adni neki. A vásárlás visszaállításához kattintson a Return gombra. Adja meg a dolog pontos költségét, majd kattintson a megfelelő szakasz gombra. Nyomja meg a közbenső gombot, majd a készpénz gombot. Megnyílik a pénztár, és visszaadhatja a pénzt a vevőnek.

Bizonyos gombok és funkciók, például visszatérítés, blokkolható, hogy csak a menedzser használja őket. A pénzregiszter átkapcsolásához a Cancel vagy a Visszatérési módba való átkapcsolásához előfordulhat, hogy be kell írnia a kezelői kódot.

Ismerje meg a főnökét az alkalmazott visszatérési politikára és törlésére.

A kép használata készpénzes regiszter 17. lépés

3. Kapcsolja ki a hiba hangjelzését. Egyes pénztárgépek hangjelzést adnak be, vagy hibajelzést tesznek közzé, ha a gombokat rossz sorrendben vagy rossz kombinációban nyomják meg. A jel leállításához nyomja meg a C vagy RESET gombot.

A kép használata készpénzes regiszter 18. lépés

4. Állítsa vissza a helytelenül megadott számokat. Ha rossz számokat szerzett, de még nem nyomta meg a szekciógombot, akkor kattintson a Reset gombra, hogy eltávolítsa őket. Ha már megnyomta a szekciógombot, meg kell szüntetnie a tranzakciót.

4. rész 4:

Kiadási jelentés az értékesítésről és az egyensúlyi rajzról

egy. Tekintsük a teljes értékesítési összeget az egész napra. Egyes menedzserek rendszeresen ellenőrizhetik az értékesítés teljes számát naponta. A teljes összeg elolvasásához kapcsolja be a készpénz-nyilvántartás kulcsát az X pozícióba, vagy nyomja meg az üzemmód kapcsoló gombot, és válassza az X módot. Kattintson a Cash gombra. A napi bevételeket a kézhezvételre nyomtatják.

Fontos megjegyezni, hogy az üzemmód a teljes bevételi számlálást tartalmazza, míg a z mód visszaállítja a napi bevételeket.

A készpénzt használjon készpénzes regisztert 20. lépéssel

2. Értékesítési jelentést készítsen a kereskedési nap lezárására. Minimum, ez a jelentés minden napi értékesítésről szól. Számos pénztárgépet is adnak az óránkénti értékesítési jelentést, minden pénztáros jelentést, jelentést tesz minden egyes szakaszra és más típusú jelentésekre vonatkozóan. Ahhoz, hogy megkapja őket, kattintson a Mode gombra, és telepítse azt z módba, vagy kapcsolja be a kést z.

Ne feledje, hogy a Z-jelentés kezdete visszaállítja a napi értékesítés teljes számát.

A kép használata készpénzes regiszter 21. lépés

3. Készpénzbe szabályozási egyenleget készít. Miután elkészítette az értékesítési jelentést naponta, számoljon pénzt a dobozban készpénzre. Ha hitelkártyák ellenőrzése vagy bevételei vannak, add hozzá őket a teljes összeghez.A hitelkártyákat szolgáló legtöbb terminál minden nap jelentést ad ki, így naponta könnyen ellenőrizheti az értékesítését. Helyezze vissza a végső összeget attól az érintettől, amellyel elkezdte az első tranzakció előtt.

Hajtsa fel a hitelkártyák készpénzbevételét és ellenőrzi a gyűjtőzsákot, és vigye el a bankba.

Vezesse a számviteli könyvet a monetáris műveletekről, hitelkártyákról és ellenőrzésekről. Ez segít Önnek az általános számvitelben.

A következő munkanapon visszaadja az alapösszeget a pénztárosnak. Ne felejtsük el, hogy pénzt kell tartani egy biztonságos, védett helyen, amikor nem működik.

Tippek

Keresse meg az utasításokat a pénztárban a hálózatban a keresősáv modelljével és sorozatszámával.
Ha az értékesítési ponton a négyzetlen készüléket használja, a legtöbb hagyományos pénztárgép használatával kapcsolatos utasítások illeszkednek. Ellenőrizze a használati utasítást a részletekért.