Hogyan működjünk Excelben (illusztrációkkal) -

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan működik a számítógép Windows vagy Mac OS X, konfigurálja és használja a Microsoft Excel táblázatkezelőszerkesztő.

Lépések

5. rész:

Hogyan kell felkészülni az Excel használatára

egy

Telepítse a Microsoft Office-t, Ha nem a számítógépen van. A Microsoft Excel nem telepíthető külön programként - engedélyezve van a Microsoft Office csomagjában vagy előfizetésében.

2. Nyisson meg egy meglévő Excel táblát. Ehhez csak kattintson duplán rá. Az asztal az Excel ablakban nyílik meg.

Ugrás erre a lépésre, ha új Excel táblát szeretne létrehozni.

3. Futtassa az excel-t. Kattintson vagy duplán kattintson az ikonra, mint egy "X" fehér betű, sötétzöld háttéren.

4. Válasszon ki egy sablont (opcionális). Ha az Excel sablont (például egy költségvetési tervezési sablon) szeretné használni, lapozzunk lefelé, keresse meg a megfelelő sablont, majd kattintson rá a megnyitásra.

Ha csak létrehozhat egy üres táblát, kattintson az "Új könyv" gombra a bal felső sarokban, és hagyja ki a következő lépést.

öt. Kattintás Teremt. Ez az opció a cím sablonjának jobb oldalán.

6. Várjon, amíg meg nem nyílik az asztal. Néhány másodpercig tart. Miután az Excel sablon megjelenik a képernyőn vagy egy üres táblán, folytathatja az adatokat.

5. rész:

Az adatok beírása

egy. Nézze meg az Excel Tool Ribbons lapokat. A zöld szalageszközökön, amely az Excel ablak tetején van, több fül van. Mindegyik fül tartalmazza a megfelelő eszközöket. A fő lapok:

a fő - Tartalmazza a szövegformázás eszközeit, a sejt háttér módosításait és így tovább.
Betét - Tartalmaz eszközök a táblázatokkal, diagramokkal, grafikonokkal és egyenletekkel való munkavégzéshez.
Oldal elrendezés - Tartalmazza a mezők, tájékozódás és ezeket.
Formulák - Tartalmaz eszközök a képletekkel való munkavégzéshez.

2. Használja az első karakterláncokat a fejlécekhez. Ha az adatokat üres táblázatba helyezi, az egyes oszlopok első sejtjeiben (például a sejtek) A1, B1, C1 És így tovább) Írja be a címeket. Ez akkor hasznos lesz, ha grafikonokat vagy táblákat hoz létre, ahol címkék szükségesek.

3. Válasszon ki egy cellát. Kattintson arra a cellára, amelybe be szeretné adni az adatokat.

Például, ha költségvetési tervezési sablont használ, kattintson az első üres cellára, hogy kiválassza.

4. Írja be a szöveget vagy a számot.

öt. Kattintás ↵ Enter. Szöveget vagy számot adnak hozzá a cellához, és a következő rendelkezésre álló cellába költözik.

6. Módosítsa az adatokat. A bevitt adatok megváltoztatásához kattintson a megfelelő cellára, és szerkessze az adatokat a szövegmezőbe, amely az első sorban található a sejtekkel.

7. Formázási szöveg (opcionális). A cella szövegformátumának megváltoztatásához (például menjen egy készpénz formátumból eddigi formátumba), menjen a "Home" fülre, nyissa meg a menüt a "Szám" rész tetején, és válassza ki a kívánt adatformátumot.

Feltételes formázást is használhat, hogy a sejtek a megadott feltételeknek megfelelően változnak (például, ha a sejtben lévő szám kisebb, mint egy bizonyos érték, a sejt piros színűvé válik).

3. rész 5:

Hogyan kell használni a képleteket

egy. Válassza ki azt a cellát, amelybe be szeretné adni a képletet. Ehhez kattintson a kívánt cellára.

2. Végezze el az alapvető matematikai műveleteket. A sejtekben lévő értékek hajthatók, levonhatók, oszthatók és megszorozzák a következő képletekkel:

Kiegészítés - Belép = Mennyiségek (cella + cella) (Például, = Összegek (A3 + B3)) a két cella értékeinek csökkentése, vagy az Enter = Mennyiségek (sejt, sejt, cella) (Például, = Összegek (A2, B2, C2)) több sejt értékeinek összehajtásához.

Kivonás - Belép = Mennyiségek (sejtsejt) (Például, = Összegek (A3-B3)) az egyik cella értékének kivonása egy másik sejt értékéből.

Osztály - Belép = Mennyiségek (sejt / sejt) (Például, = Összegek (A6 / C5)) Az egyik sejt értékének megosztása egy másik sejt értékéhez.

Szorzás - Belép = Mennyiségek (sejt * sejt) (Például, = Összegek (A2 * A7)) A két sejt értékeinek megszorítása.

3. Hajtsa össze az oszlop számát. Ehhez írja be = Mennyiségek (sejt: cella) (Például, = Összegek (A1: A12)) A sejtben, amelyben az adagolás eredménye megjelenik.

4. Használjon komplex képletet. Ehhez szüksége lesz a "Beszúrás funkció" opcióra. Először kattintson a cellára, amelybe be szeretné adni a képletet.

öt. Kattintás Formulák. Ez a lap az Excel ablak tetején.

6. Kattintson a Helyezzen be egy funkciót. Ez az opció a Formula eszköztár bal oldalán található. Megnyílik.

7. Válasszon ki egy funkciót. Az ablakban kattintson a kívánt funkcióra, majd kattintson az "OK" gombra.

Például válassza ki a funkciót a szög tangens kiszámításához, görgessen le, és válassza a "Tan".

nyolc. Adjon meg egy számot, vagy válasszon ki egy cellát. Amikor megjelenik a lekérdezés, írja be a számot (vagy válasszon egy cellát a kívánt számmal), amelyre a képletet alkalmazzák.

Ha például a "TAN" funkciót választotta, adja meg a szög értékét, amelynek érintőjét ki kell számítani.

A kiválasztott funkciótól függően előfordulhat, hogy a képernyőn több kérésre kattint.

kilenc. Kattintás ↵ Enter. A képlet működik, és az eredmény megjelenik a kiválasztott cellában.

5. rész 5:

A grafikon építése

egy. Gondolj, milyen adatokat kell választania egy ütemterv építésére. Például egy lineáris grafikon vagy hisztogram létrehozásához használjon egy oszlopot a vízszintes tengely és egy oszlop adatait a függőleges tengely adataival.

Általános szabályként a bal oldali oszlopot vízszintes tengelyre és jobbra használják.

2. Adatok kiválasztása. A bal egérgombbal tartva mozgassa a mutatót a bal felső sarokban az adatokkal a jobb alsó sejttel az adatokkal.

3. Kattintás Betét. Ez a lap az Excel ablak tetején.

4. Kattintás Ajánlott diagramok. Ezt az opciót a Beszúrás eszköztár "Diagramok" szakaszában találja meg. Egy ablak különböző diagram sablonokkal nyílik meg.

öt. Válassza a diagram sablont. Ehhez kattintson a kívánt diagram sablonra.

6. Kattintás RENDBEN. Ez a gomb az ablak alján található. A diagram létrejön.

7. Módosítsa a diagram fejlécét. Kattintson duplán a fejlécre a táblázat tetején, majd törölje az aktuális fejlécet, és adja meg az Ön számára.

nyolc

Módosítsa a diagram tengelyeinek nevét. A tengelyek nevének hozzáadásához kattintson a Green "+" ikonra a grafikon jobb oldalán, majd használja a "Chart elemek" menüpontot.

5. rész 5:

Hogyan lehet menteni az Excel tábla

egy. Nyissa meg a menüt Fájl. Az ablak / képernyő bal felső részén található.

2. Kattintson a Mentés másként. Ez az opció az oldal bal oldalán (ablakokban).

A Mac számítógépen megtalálja ezt az opciót a Fájl menüben.

3. Dupla kattintás Ez a számítógép. Ez az opció az oldal közepén van.

A Mac számítógépen kattintson a Saját MAC-ra.

4. Adja meg az asztal nevét. Tegye a "Fájlnév" szövegmező (Windows) vagy a "Név" (Mac) a "Mentés" ablakban.

öt. Válasszon ki egy mappát a mentéshez. Kattintson a mappára, amelyben meg szeretné menteni a táblázatkezelőt.

A Mac számítógépen előfordulhat, hogy először nyissa meg a "Hol" menüpontot, majd válassza ki a fájlt.

6. Kattintson a Mentés. Ez a gomb az ablak alján található. A táblázat a megadott név alatt a kiválasztott mappában kerül mentésre.

7. Tartsa a billentyűparancsok által végzett módosításokat. Az asztallal való együttműködés közben kattintson Ctrl+S (Windows) vagy ⌘ parancs+S (Mac) A módosítások mentése nélkül a "Mentés" ablak megnyitása nélkül.