Hogyan kell megvédeni a nyomtatási dokumentumokat jelszóval

Valaha kinyomtatott valamit az irodában a helyi hálózaton belül, vagy a nyomtatóban, a megosztott hozzáféréssel, a padlóról a padlóra futva a nyomtatás során a nyomtatás során? Lehet, hogy nem akarja, hogy más emberek láthassák, hogy gépeljük, mert kb. A dokumentumok számos irodában történő védelme érdekében a dokumentum tárolási technológiát támogató nyomtatók telepítve vannak. A fájlok elérhetők a tárolás nyomtatásához, amíg közvetlenül kinyomtatod őket a nyomtatóból. Ezenkívül jelszóval védhetők, ezért csak a nyomtatáshoz kinyithatják őket.

Lépések

1. rész:

Állítsa be a nyomtatási beállításokat

egy. Tkrete egy nyomtatni fog. Futtassa a dokumentumot a számítógépen az asztalon. Ez lehet egy szó dokumentum - formátum és táblázat, PDF - fájl vagy fotó. Röviden, minden rendelkezésre álló kiterjesztés.

A képet biztonságossá teszi a nyomtatási feladatokat egy PIN lépéssel 2

2. Hívja a Nyomtatási beállítások menüt. Válassza ki a "Nyomtatás" fület a Fájl menüben, és megnyílik a Nyomtatás ablak.

A kép rögzítse a nyomtatási feladatokat egy PIN lépéssel 3

3. Válassza ki a nyomtatót. A nyomtatóválasztás menü legördülő listájából jelölje ki a használni kívánt nyomtatót.

A kép rögzítése Biztosítsa a nyomtatási feladatokat egy PIN-lépéssel 4

4. Nyissa meg a nyomtató tulajdonságait. A gomb a nyomtató neve mellett található. Kattintson rá a Tulajdonságok lap megnyitásához. Ezután egy ablak jelenik meg a dokumentum tulajdonságaival.

4. rész: 4:

A nyomtatási feladat konfigurálása

egy. Menjen a fájl tárolási ablakához. A Fájl tulajdonságai ablakban válassza ki a File Repository panelt, ha rákattint. Itt megadja a dokumentumok paramétereit.

Érdemes megjegyezni, hogy a beállítások vagy tulajdonságok további menüje csak olyan nyomtatókban található, amelyek támogatják a fájl tárolását.

A kép címe Biztosítsa a nyomtatási feladatokat egy PIN lépéssel

2. Válassza a "Fájl tárolási mód" lehetőséget. Ezután kattintson a "Mentett dokumentumok" gombra. Így a nyomtatót az automatikus nyomtatási módból a tárolási módba kapcsolja.

A kép rögzítette a nyomtatási feladatokat egy PIN lépéssel

3. Telepítse a PIN kódot.Ellenőrizze a szemközti „PIN nyomtatáshoz”, hogy úgy, hogy a hozzáférés a fájlt, és nyomtassa ki, szükséges volt, hogy adja meg a PIN-kódot a nyomtatóra. Az alsó cellában írjon be egy négyjegyű digitális PIN kódot. A nyomtatás során fogja használni.

Minden alkalommal megváltoztathatja a nyomtatási dokumentumot.

A kép rögzítette a nyomtatási feladatokat egy 8. lépéssel

4. A dokumentumokhoz tartozó értesítések konfigurálása. Jelölje be a "Dokumentumazonosító megjelenítése a nyomtatás közben" jelölőnégyzetet, hogy megnézze, mely dokumentumot küldött a nyomtatáshoz.

A képet rögzítse a nyomtatási feladatokat egy PIN lépéssel 9

öt. Adja meg a felhasználónevet. Ebben a részben meg kell adnia a felhasználónevét vagy egyedi azonosítóját. A felhasználónevet a nyomtató használja az elküldött összes dokumentum azonosításához és gyűjtéséhez.

Egyes nyomtatók egy felhasználó nevében csomagkapcsolt nyomtatási opciót tartalmaznak.

A kép Biztosítsa a nyomtatási feladatokat egy 10. lépéssel

6. Adja meg a dokumentum nevét. Határozza meg, hogyan fogják hívni a fájlt. A dokumentum nevét manuálisan telepítheti és módosíthatja az "Egyéni beállítások" gombra kattintva, és megadhatja a névfájlt, vagy tegye az "Automatikus beállítások" melletti mezőt, majd a dokumentum nevét alapértelmezés szerint automatikusan hozzárendeli.

A kép rögzítése Biztonságos nyomtatási feladatokat egy PIN lépéssel 11

7. Mentse el a nyomtatni kívánt fájlt. Kattintson az OK gombra az ablak alján, hogy mentse az összes módosítást, és zárja be az ablakot.

3. rész: 4:

Dokumentum nyomtatása

egy. Nyomtatási fájl. A nyomtatási ablak beállítása után megjelenik a Nyomtatás ablak, és küld egy nyomtatási fájlt. Kattintson az OK gombra a képernyő alján, hogy elküldje a fájlt a nyomtató memóriájába.

A kép rögzítése Biztonságos nyomtatási feladatokat egy 13. lépéssel

2. Nézet Sext Settings. Miután elküldte a dokumentumot a nyomtatónak, megjelenik egy megerősítő értesítés. A nyomtató neve megjelenik a Dokumentumfelismerés ablakban, IP-címében, felhasználónevében és dokumentumnevében. A párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

A kép rögzítette a nyomtatási feladatokat egy PIN-lépéssel 14

3. Mi történik ezután? A dokumentumot elküldjük a nyomtatónak, és megmenti a memóriájába. De semmit sem nyomtat, amíg meg nem érkezik a nyomtató kezelőpaneljéhez, és nem nyitja meg a nyomtatást. A nyomtató beállításaitól függően a dokumentum az idő alatt vagy tárolható, amíg meg nem törli azt a PIN-kód megadásával.

4. rész 4:

A dokumentum másolatának megszerzése

egy. Jöjjön a nyomtatóba. Ha nyomtatnia kell a dokumentumokat, menjen a Megosztott nyomtatóra. Nem kell futtatni a fejet a padlón. A dokumentumok biztonságosan tárolódnak a nyomtató memóriájában, és blokkolják a PIN-kódot.

2. Nyílt dokumentum. A nyomtató kezelőpaneljén keresse meg a "Másolatok kap" menüt. Úgy tűnik, hogy a mentett dokumentumok listája. Levél nyilakkal, amíg meg nem találja a felhasználónevét. A név melletti szám jelzi a nyomtatott dokumentumok számát.

3. Tekintse át a nyomtatási feladatokat. Miután megtalálja a felhasználónevét, válassza ki. Az Ön nevében készült nyomtatáshoz szükséges összes feladat megjelenik a fájlnevek mellett. A nyílgombokkal görgessen a listán.

4. Válasszon ki egy nyomtatási munkát. Amint megjelenik a megfelelő művelet a listában, válassza ki azt. Meg kell kérni, hogy válassza a "Nyomtatás" vagy "Törlés" dokumentumot. Válassza a "Nyomtatás" lehetőséget.

öt. Beír. A rendszer kéri, hogy adja meg a PIN kódot. Ez egy négyjegyű elektronikus kód, amelyet korábban beállítottál. Írja be a kódot a stroke-val.

6. Adja meg a másolatok számát. Miután megadta a PIN-kódot, akkor kéri, hogy adja meg a nyomtatni kívánt dokumentum másolatának számát.

7. Nyomtatási dokumentumok. Nyomja meg a nyomtató zöld gombját (a szín eltérhet) a nyomtatási folyamat megkezdéséhez. Azonnal elindul, ha a nyomtató működőképes állapotban van, tintapatronnal és a tálcában van töltve papír.

nyolc. Gyűjtsön nyomtatott példányokat, de ne mozduljon el a nyomtatóból. Mielőtt elhagyná, győződjön meg róla, hogy a nyomtatáshoz küldött összes dokumentum készen áll és hajtogatott a megfelelő sorrendben.