Hogyan lehet menteni a dokumentum formázását másolás közben és beillesztésekor

Az e-mail, általában csak a szokásos (ASCII) szöveget tartalmazza, míg a Wordmogut dokumentumok sok formázott szöveget tartalmaznak. Nincs mód arra, hogy teljes mértékben mentse el a szódokumentum formázását az e-mail testre történő másoláskor. Azonban számos lehetőség van a céloktól függően.

Lépések

egy. Csatlakoztassa a Word dokumentumot az e-mailhez mellékletként, és ne a levélben. Azonban néhány ember, aki megkapja az e-mailt, előfordulhat, hogy nincs szószerkesztője, és így nem tudják könnyen olvasni a dokumentumot. Ezenkívül a felhasználók számítógépei közötti különbségekkel kapcsolatban egyes dokumentumok kissé eltérőek lehetnek.

A kép megőrzése A formázás megőrzése A COPY és PASTE 2. lépés használata esetén

2. Mentse el az RTF (Rich Text formátum) dokumentumot a Word-ban, majd csatolja ezt a dokumentumot e-mailben. WordPad, az ablakokból származó szoftver részének része, és szinte minden szövegszerkesztő képes olvasni az RTF fájlokat. Az RTF fájlok megőrzik a legtöbb (de nem minden) formázást a Word Dokumentumokban.

A kép megőrzése A formázás megőrzése A COPY és PASTE 3. lépés használata esetén

3. Ha Ön az Adobe Acrobat teljes verziójának tulajdonosa, vagy ismerje meg a PDF-fájl létrehozásának másik módját, akkor egy Word dokumentumot exportálhat PDF fájlformátumban, majd ahelyett, hogy csatolja azt. Az Adobe Acrobat Reader szoftver ingyenes, és a legtöbb felhasználó már telepítette számítógépeikre. A PDF fájl úgy néz ki, mint a szófájl, de nem lehet könnyen szerkeszteni. A PDF Creator nevű ingyenes terméket is használhatja (az oldalonhttp: // SourceForge.NET / PROJEKTEK / PDFCEATOR /) PDF fájlok létrehozásához.

A formázás megőrzése A másolás és a paszta 4-es lépések használatakor

4. Sok postai ügyfél néhány formázást tesz az e-mailben. Ezt a funkciót másnak nevezik "Gazdag szöveg" (Formázott szöveg) vagy "Html mail" (HTML-mail) a képeslaptól függően különböző módon érhető el. Valójában e-mailt küld HTML formátumban (mint weboldal), amely valamivel korlátozottabb, mint a fent leírt RTF formátum. Gyakran kényelmesebbé válik az e-mail üzenetek szövegében, és nem mellékletként. De nem minden, amit az e-mailt kapnak, fogadhat HTML-Mail-t.

A kép megőrzése A formázás megőrzése, ha másolatot és beillesztést használ az 5. lépésben

öt. Helyezze be a szó dokumentumot közvetlenül a levélben szöveg formájában, sírt, hogy elfogadja az óvintézkedést. A lehető legkisebb formázáshoz használja a lehető legkisebb formázást. változás"Intelligens idézetek"(göndör idézetek).

Figyelmeztetések

Extrém szükséglet nélkül, ne csatoljon dokumentumokat Rebord dokumentumként. Jellemzően csak nagyon hosszú dokumentumokat kell beágyazni. Minden mást a telefonos üzenetben szokásos szöveg formájában lehet megadni. Ha valóban szüksége van egy címzettre, hogy pontosan a dokumentumot látja, majd olvassa el a PDF fájl létrehozását. Ha kiterjedt változtatásokat kell végrehajtania, akkor csatolja a Word dokumentumot vagy az RTF fájlt.