Hogyan lehet csökkenteni az e-mailek számát: 15 lépés

Ha e-mailt használ a fő kommunikációs eszközként, akkor több száz betűt kaphat. Néha egy ilyen halom levélben nagyon nehéz elválasztani a szükséges leveleket a feleslegesnek. Annak érdekében, hogy ne pazarolja az időt, és csak a szükséges leveleket kapjon, csökkentse a bejövő e-mailek számát.

Lépések

1. rész:

Változtassa meg a megközelítést

egy. Állítsa be a spamszűrőt a spam automatikus törléséhez. A felesleges betű kézhezvételét követően jelölje ki és jelölje meg mindkét spamot. A feladó összes további üzenetét átirányítják a spam mappába.

A legtöbb postai szolgáltatás és az ügyfelek (például a Google Mail, a Yahoo! Mail, Outlook és még sok más) Beépített spamszűrők, amelyek automatikusan mozgatják a spamet a spam mappába. A spamszűrők képesek felismerni a spamet egy adott szövegre és nagyszámú címzettre.
A spam a sok véletlenszerű felhasználó által marketing vagy csalárd célú betűk.
A spam üzenetek tartalmazhatnak vírusokat, a költő jobb, ha nem nyitja meg őket, de azonnal törölje.

2. Menj egy másik postai szolgáltatásra. Különböző postai szolgáltatások vagy ügyfelek különböző spamszűrőkkel és egyéb funkciókkal rendelkeznek. Ha nem tetszik a postai szolgáltatás spamszűrője, használja a másikat.

A Gmail az egyik leghatékonyabb postai szolgáltatásnak tekinthető, amikor a spamszűrésről van szó, ráadásul ez a szolgáltatás nagyszámú eszközt tartalmaz az elektronikus postafiók kezeléséhez.

Ha a postai szolgáltatás megköveteli, hogy használjon egy adott ügyfél használatát, de szeretné tesztelni egy másik ügyfél, konfigurálja a postafiókot, hogy átirányítsa a betűket egy új dobozba (egy másik ügyféllel).

Kép cím szerinti e-mailek csökkentése 3. lépés

3. Próbálja meg, hogy ne adja meg e-mail címét a különböző weboldalakon, kivéve azokat, amelyeket bízol, és amelyek jó hírnévnek örvendenek. Ne feledje, hogy az e-mail cím hasonlít egy mobil vagy otthoni telefonszámra. Ne adja meg e-mail címét különböző webhelyeken, és jelentősen csökkenti a bejövő betűk számát.

A legtöbb e-mail címeket igénylő webhelyek eladják a címeket harmadik fél cégeknek, amelyek spamet küldenek.

Próbálja meg, hogy ne adja meg az e-mail címet, amikor betölti a papírokat különböző irodákban, például az utazási irodákban. Sok ilyen cég eladja az e-mail címeket, amelyek hozzájuk tartoznak a cégekkel.

4. Ne helyezze e-mail címét weboldalakra, például személyes weboldalon vagy egy másik webhely megjegyzési szakaszában (például egy híroldal vagy blog). Egy másik közös hiba az e-mail címed elhelyezése a fórumokon. Vannak olyan emberek, akik kifejezetten keresnek és gyűjtik az e-mail címeket az interneten, majd eladják őket a spam vállalatoknak.

E-mail címet írhat szavakban, például Boris @ e-mail címen.COM meg lehet adni, mint ez: Boris kutya Machine Email Point Com.

Ha e-mail címet szeretne elhelyezni saját honlapján, jobb hozzon létre egy linket, amely automatikusan üzeneteket küld az e-mail mezőbe.

4. rész: 4:

Megszabaduljon a postai küldeményektől

egy. Állítsa le az előfizetést, hogy hírleveleket kapjon. A közlemények az egyik legfontosabb tényező, amely nagyszámú felesleges betűt kap. A különböző helyszíneken (Amazon, eBay és mások) számlák létrehozásakor, és az e-mail cím ezen oldalain történő megadásakor automatikusan aláírja a hírlevelek kézhezvételét.

Az előfizetés leállításához nyissa meg a hirdetőt, és görgesse lefelé (a végig). Itt találja meg a "Előfizetés megszerzése" linket (leiratkozás). Csak kattintson rá, hogy törölje a címét a levelezési listából.
A spamszűrő nem szűri az ilyen üzeneteket, mert jól ismert és megbízható weboldalakkal rendelkeznek.

2. A fiók beállításainak módosítása a közösségi hálózatokon. Facebook és Twitter küld üzenetet e-mailben az új Tweetek, hozzászólások, megjegyzések és hasonlók. Ha nem szeretné megkapni az ilyen üzeneteket, módosítsa a fiókjainak beállításait a szociális hálózatokon, hogy csak fontos értesítéseket kapjon.

Ahelyett, hogy minden nap felesleges üzenetet kapna, néhány percet oszthat meg, hogy ellenőrizze az oldalakat a közösségi hálózatokon. Jobb, mint sok betű szétszedése egy elektronikus postafiókban.

3. Különböző célokra különböző postafiókokat kapjon. Ha még mindig szeretne hírleveleket és halom más üzeneteket kapni, kapjon egy másik postafiókot, amelyhez kizárólag spamet kapsz. Adja meg ezt az e-mail címet különböző weboldalakon és különböző irodákban, és személyes és üzleti célú személyes postafiókját használja.

Új személyes postafiókot is létrehozhat személyes és üzleti célokra, ha régi dobozát spamet kap.

3. rész: 4:

Állítsa be a szűrőket

egy. Állítsa be a szűrőbetéteket. A legtöbb postai szolgáltatás és az ügyfelek szűrők is használhatók az üzenetek képernyőjén. Szűrők A betűk hasonlóan működnek a spamszűrőkhöz, az egyetlen különbséggel, hogy a betűk szűrője a felhasználó által konfigurálódik. Beállíthatja a szűrőt úgy, hogy egy adott címből származó betűk automatikusan elküldésre kerülnek a szemétkosárba.

A szűrők konfigurálásához nyissa meg a postafiók beállításait, és válassza ki a "Szűrő" opciót. Ezután adja meg az e-mail címét, a leveleket, amelyekből kerül egy adott mappát, és azt is meghatározza, például egy mappát (a szemetet kosár is képviseli a mappa).

2. Szűrés a feladó által. Ha folyamatosan fogadja a nem kívánt betűket egy adott feladóból, szűrheti őket a feladó e-mail címének megadásával. Ebben az esetben a címből származó üzenetek átirányítják a megadott mappába vagy a szemetet.

3. Szűrés a témában. Ilyen szűrés esetén meg kell adnia a leggyakoribb szavakat vagy kifejezéseket, amelyek megtalálhatók a nem kívánt betűk témáiban.

Példák a szavakra: "cialis", "viagra", "pénisz".

Ne adjon meg olyan szavakat és kifejezéseket, amelyek mind a megfelelő betűkben, mind a spamben találhatóak.Például, akkor kap egy csomó levél körülbelül termék eladásának, de jobb, ha nem kiszűrni levelek szerint a „eladása”, hiszen ebben az esetben is hiányzik a kívánt betű bejelentő neked kedvezményt a Az Ön által érdekelt termék.

4. Tartalomszűrés. Ilyen szűrés esetén meg kell adnia a leggyakoribb szavakat vagy kifejezéseket, amelyek a nem kívánt betűk testében találhatók.

Például a ruháit értékesítő társaságban dolgozik, és csak új ingeket indítottál eladásra. Beállíthatja a szűrőt, amely az összes e-mailt elküldi az ingekről a megadott mappában, hogy ne zavarja Önt, hogy más üzenetekkel dolgozzon.

4. rész 4:

Változási szokások

egy. Állítsa be az e-mailek ellenőrzéséhez szükséges időt. Elvesztheti az időt az e-mailek ellenőrzésével egész nap (ez egy közös jelenség). Ehelyett csökkenthetjük a időt töltesz megtekintésére egy e-mailt, számának korlátozására négyzeteket (nézd meg két vagy három alkalommal naponta), és nem is egy bizonyos ideig.

Például ellenőrizze az e-mailt 9 órakor, 1: 30-kor és 17 órakor, és ne pazarolja több mint 10 percet az új betűk megtekintéséhez.
Ha Ön a vállalat tulajdonosa vagy vezetője, akkor beállíthatja az alkalmazottak számára leírt szabályokat a munkaerő termelékenységének növelése érdekében.

2. Ne írjon levelet csak az udvariasságból. Sokan válaszolnak szinte minden levelet az udvariasságból. Ne feledje, hogy az e-mailek nem beszélnek két buddies (a legtöbb esetben), és hogy a kedves válaszok a pirítós postafiókokhoz vezetnek. Ne küldjön levelet a "szép nap" vagy "Köszönöm" típusú kifejezésekkel.

Válaszoljon csak fontos leveleket, hogy értesítse a feladóit az átvételükről. Például, ha valaki küldött néhány formája, csatolja a fordított levélben csatolni már tele üres, vagy értesítse a feladót, ha megy, hogy küldje vissza.

3. Használjon más kommunikációs eszközöket. Az e-mail e-mailek kisebb üzenetek megosztására szolgálnak. Ha meg szeretné cserélni az információ néhány információt, akkor jobb, ha személyesen találkozik ezzel a személyrel, vagy telefonon beszél, így időt takarít meg, és jelentősen csökkenti a küldött betűk számát fogadott.

4. Korlátozza a naponta küldött betűk számát, ha időt szeretne menteni az e-mailben való munkavégzésre, és csökkenti az e-mailek számát. Ebben az esetben, mielőtt elküldi a levelet, úgy gondolja, hogy szükséges-e elküldeni.

Ha például tudod, hogy e-mailt kell küldenie a főnöködnek, akkor kevésbé hajlandó lesz leveleket küldeni a kollégáinak megvitatásával (azaz pletyka e-mailben).

Ha egy tömeges hírlevelet szeretne küldeni, akkor jobb, ha e-mail használata nélkül.

Tippek

Vannak olyan esetek, amikor még mindig megkapja a hírlevelet még az előfizetés leállítása után is. Ebben az esetben nyissa meg a webhelyet, amelyből elküldi a küldés, és manuálisan módosíthatja fiókjának beállításait ezen az oldalon, hogy megtagadja a levelezést.
Számos levélszolgáltatás korlátozza az e-mailek tárolásával rajzolt hely méretét. Ezért nagyon fontos, hogy megszabaduljon a nem kívánt betűkkel, hogy ne haladj meg egy bizonyos korlátot.

Figyelmeztetések

Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze a spampel rendelkező mappát, mivel néha fontos betűk jönnek be.