Hogyan kell működni a Microsoft Office PowerPoint: 15 lépés

Emlékezetes előadást szeretne létrehozni? A PowerPoint hatékony eszköz a jó bemutatók létrehozásához. A teljes PowerPoint funkcionális képzés egy kis időt vesz igénybe, de kísérletezhet és létrehozhat egy egyedi és hatékony bemutatót.

Lépések

3. rész:

Prezentáció létrehozása

egy. Válasszon egy üres bemutató és sablon között. Az üres bemutatót tervezheti saját belátása szerint, de sok időt vesz igénybe. A sablonnak már rendelkezik saját designnal, de előfordulhat, hogy nem egyezik meg az Ön igényeinek.

Módosíthatja bármilyen sablon tervezési elemet, így kiválaszthat egy sablont, hogy többé-kevésbé megfelel az Ön igényeinek, és szerkesztheti azt.
Témákat is alkalmazhat a projektre még akkor is, ha hozzáadta a tartalmat a prezentációhoz. Kattintson a Tervezés fülre, és válassza ki a témát. Ha nem tetszik az alkalmazott téma, nyomja meg a Ctrl + Z gombot.
A fájl lapon található sablonok elérhetők. Kattintson a "Létrehozás" gombra, majd böngészse az elérhető sablonokat. A sablonokat is letöltheti az internetről.

A kép használata Microsoft Office PowerPoint 2. lépés

2. Hozzon létre egy cím dia - Ez az első dia, amely bemutatja a közönséget. Általános ötletet kell adnia a bemutató témáról. A címlapon a legtöbb hangszóró vezetik nevét vagy az osztály nevét (osztalékok, csoportok stb.).

A kép címe Microsoft Office PowerPoint 3. lépés

3. Nyomja meg a Ctrl + M gombot egy új dia beillesztéséhez. Az új üres dia beillesztésre kerül a dia után, amelyben jelenleg van. Az új dia egy fejléc mezőt és szövegmezőt tartalmaz. Ezeket a mezőket használhatja, vagy helyezzen be más elemeket a Beszúrás fül használatával.

Megváltoztathatja a szövegmező méretét, rögzítheti az egyik sarkát, és húzza a rögzített szöget.

A szöveg megadásához kattintson a szövegmező üres helyére (vagy a fejléc mezőre). Formázhatja a szöveget, ahogyan az otthoni lapon elérhető Word-formázási paraméterekben.

A kép címe Microsoft Office PowerPoint 4. lépés

4. A prezentáció gyors áthelyezéséhez használja a panelt az ablak bal oldalán. A bal oldali ablaktáblán lévő bármely csúszkára kattintva megnyitja ezt a dia-t, és szerkesztheti azt. A bal oldali ablaktáblában menjen a "Struktúra" fülre a prezentációs struktúra megtekintéséhez.

A kép címe Microsoft Office PowerPoint 5. lépés

öt. A diavetítés módban történő bemutatásának megtekintéséhez nyomja meg az F5 gombot. Kattintson az egérre a diavetítéshez. Használja az előnézetet annak érdekében, hogy ötletet kapjon a prezentáció minőségéről és a teljes megjelenítési időről.

3. rész: 3:

Hatások hozzáadása

egy. Átmenetek. Hozzáadhat néhány effektust, hogy egy előadást érdekesebbé tegye. Válassza ki a dia és nyissa meg az Animációt. A "Ugrás erre a diavetítésre" csoportban válassza ki a kiválasztott dia-hoz való átmenet típusát. A rendelkezésre álló átmeneti típusok teljes listájának megnyitásához a jobb oldali nyílra is kattinthat.

Az átmenet befolyásolja, hogyan nyílik meg egy adott dia. Például egy átmenethez való átmenet hozzáadásával befolyásolja, hogy az 1. csúszó hogyan mozog a 2. dia. Az egyes átmeneteket a megfelelő átmeneti ikonra kattintva megtekintheti (a "Menjen erre a dia" csoportra).
Ne használjon különböző típusú átmeneteket. Ez csak elvonja a közönség figyelmét a prezentációtól (lényegéből).

A (z) Microsoft Office PowerPoint 7. lépése

2. Háttér. Ha meg akarja változtatni a hátteret fehér (ilyen háttér nagyon unalmas, különösen, ha a prezentáció kizárólag szöveget tartalmaz) bármely másra, akkor kövesse az alábbi lépéseket:

Jobb egérgombbal kattintson az üres dia helyére, és válassza a "Formázó hátteret" - vagy a "Design" fülre, és kattintson a háttércsoport nyílra.

Válassza ki a kitöltés típusát. Kiválaszthat egy szilárd kitöltést, gradiens kitöltést, rajzot vagy textúrát. Az egyik lehetőség kiválasztásával megjelenik, például a kitöltés színe, a minta helye és még sok más. Kísérlet a beállításokkal, hogy hozzon létre egy olyan háttéret, amely megfelel Önnek.

Alapértelmezés szerint a háttér csak az aktív dia. Kattintson a "Alkalmazás mindenkinek" gombra, hogy megváltoztassa a hátteret az összes diákban.

Győződjön meg róla, hogy egy új háttérképen könnyen olvasható.

3. Képek hozzáadása. Fotók, diagramok és egyéb képek segítik a közönség megértését a prezentáció jelentése. Ráadásul a képek elpusztítják a szöveges bemutató monotóniáját, és segítenek megtartani a közönség figyelmét.

Kattintson a Beszúrás fülre. Nyomja meg az "Ábra" gombot, hogy beillesztsen egy képet a számítógépen lévő fájlból. Kattintson a "Fotóalbum" gombra, hogy egyszerre több képet illesszen be.

Nyomja meg a "Diagram" gombot egy grafikon vagy diagram beillesztéséhez, amely megkönnyíti a prezentációban megadott adatok elemzését.Válassza ki a diagram típusát, és nyissa ki az Excel táblázatot, amelyben adatokat adhat meg egy diagram létrehozásához (vagy másolhatja az adatokat a meglévő táblából).

Kattintson a "Figurák" gombra a kész figurák beillesztéséhez, vagy a saját számadatok létrehozásához (rajzolása). Például helyezzen be egy nyílot, hogy jelezze a fontos információkat.

Ne helyezzen túl sok képet, mivel a közönség szembe kell néznie a prezentáció szövegének olvasásának kihívásaival.

A (z) Microsoft Office PowerPoint 9. lépése

4. Linkek hozzáadása. Hozzáadhat olyan linkeket, amelyek gyors hozzáférést biztosítanak a weboldalakhoz vagy az e-mail címekhez. Ez különösen hasznos lehet, ha megosztja a bemutató másokkal, és szeretné, hogy megtekinthesse a kapcsolódó weboldalakat vagy információt küldeni e-mailben.

Link hozzáadásához helyezze a kurzort a szövegmezőbe, majd nyomja meg a "Hyperlink" gombot (a "Beszúrás" fülön). Hozzáadhat egy linket a fájlban a számítógépen, weboldalon, az e-mail címre, vagy akár egy másik dia bemutatásra.

A (z) Microsoft Office PowerPoint 10. lépése

öt. Videó beillesztése. Videófájlokat beírhat a prezentációba. A videofájl a dia megnyitásakor indul.

Kattintson a "Film" gombra (a "Beszúrás" fülön). Választhat egy számítógépen tárolt videofájlt, vagy a külső információs hordozót.

Ön is lehet Helyezze be a YouTube-ból származó prezentációs videót.

3. rész: 3:

Emlékezetes bemutató létrehozása

egy. Csökkentse a csúszdák számát minimálisra. Egy nagyon hosszú bemutató a közönséget, még akkor is, ha megszállottja a prezentációs témát. Extra csúszdák, amelyek nem tartalmaznak fontos információkat, hozzájárulnak a közönség érdekeinek figyelembevételéhez a teljes előadáshoz. Próbáld meg, hogy a prezentáció rövid és hatékony legyen. Használja az egyes csúszkák helyét a maximális visszatéréssel.

A kép használata A Microsoft Office PowerPoint 12. lépése

2. Válassza ki a megfelelő betűméretet. A bemutató úgy van kialakítva, hogy olvassa el - egyébként csak egy teljesítmény (orális). Győződjön meg róla, hogy a közönség könnyen elolvashatja a prezentáció szövegét. 10 A betűméret alkalmas szöveges képernyőre történő olvasásra, de nem a vetítés képernyőn.

Ráadásul válassza ki a betűtípus megfelelő típusát. Ne válasszon extravagáns betűtípusokat (szavak, szavakkal, fürtökkel és így tovább) - a képernyőn jól néz ki, de nagyon nehéz olvasni.

A Microsoft Office PowerPoint 13. lépése

3. Ragaszkodjon egy stílust az előadás során. Minden csúszdán ugyanazt a formázást (szöveget, képeket) és a minimális színek és stilisztikai akcentusok minimális száma - így létrehoz egy emlékezetes, de ne meghaljon prezentációt. Ha nem tudja ezt megtenni, használja az egyik prezentációs sablonot.

A (z) Microsoft Office PowerPoint 14. lépése

4. Ellenőrizze a helyesírást és az írásjeleket háromszor. A hibák csökkentik a közönség bizalmát a bemutatott információkhoz (még a tudatalatti szinten is), így időt töltenek a helyesírásra és az írásjelekre.

Kérd meg valakit, hogy ellenőrizze a prezentációt, mivel a "friss megjelenés" a munkájához több esély van arra, hogy hibákat találjon.

A (z) Microsoft Office PowerPoint 15. lépése

öt. Gyakorlat a bemutatóban. Emlékezz a tézisekre, és világítson fel a diákok közötti átmenetekkel. Ismerje meg, hogy illeszkedjen a megadott időbe, és győződjön meg róla, hogy minden egyes csúszás pontosan összefoglalja az Ön által megadott információkat. Készítsen jegyzeteket, vagy ne feledje a szöveges bemutató-olvasási szöveget a képernyőn a prezentáció során rossz hang.

Olvas ez a cikk További információ a hatékony bemutatók (osztályban vagy az irodában).