Hogyan tartsuk meg a költségeket a Microsoft Excelben: 13 lépés

Sok vállalat használja a Microsoft Excel-t, hogy a tanszék vagy az egész vállalat számviteli költségeit tartsa. Jelenleg az Excel használható minden olyan számítógépen, amelyen a Windows operációs rendszer telepítve van. Emiatt regisztrálhatja saját költségeit, ha ez a program az otthoni számítógépen telepítve van. Számos sablon van a Microsoft és más webhelyek elszámolásának megőrzéséhez, a legújabb Excel változatok tartalmaznak egy beépített sablont, amint azt előre telepítették. Az Excel-ben is létrehozhat saját dinamikus táblázatot a kiadások megőrzéséhez. Mindkét esetben kövesse az alábbi utasításokat.

Lépések

1. módszer: 2:

Az Excel sablonnal való együttműködés

egy. Válasszon ki egy előre beállított sablont. A program legújabb verziói tartalmaznak egy sablont a személyes költségek lefolytatására, valamint a számvitel megtartására szolgáló sablonok. Hozzáférhet ezekhez a sablonokhoz és fiókokhoz a segítségükkel.

Az Excel 2003-ban válassza a "Fájl" menü "létrehozása" lehetőséget. A "Saját számítógépen" tálcán válassza az "Új könyv" lehetőséget, hogy megtekinthesse a sablonokat az Új párbeszédpanelen.
Az Excel 2007-ben a "Fájl" menüben válassza a "Létrehozás" lehetőséget. Ezt követően megjelenik az Új könyv párbeszédpanel. Válassza a "Sablonok beállítása" lehetőséget a bal oldali menü "sablonok" menüjéből. Válassza a "Személyes költségvetés egy hónapra" a "telepített sablonok" pontot a központi menüben, és kattintson a "Létrehozás" gombra.
Az Excel 2010-ben a Fájl menüben válassza a "Hozzon létre" lehetőséget. Válassza ki a "Minta példák" lehetőséget a "Elérhető sablonok" panel tetején, majd a sablonok összes példái között válassza a "Személyes költségvetés havonta" lehetőséget, és kattintson a "Létrehozás" gombra.

A képet nyomon követheti a számlákat a Microsoft Excel 2. lépésben

2. Válasszon ki egy sablont az interneten keresztül. Ha az előre telepített minták nem alkalmasak a költségek megőrzésére, akkor kiválaszthat egy sablont az interneten keresztül. Letöltheti azt bármely webhelyről, vagy csatlakoztathatja az Excel-en keresztül a Microsoft Office-n keresztül online.

Az Excel 2003 esetében kiválaszthat egy megfelelő sablont a Microsoft Office Internet Könyvtárból https: // sablonok.Hivatal.Com / ru-ru. (A későbbi excel verziókhoz szánt sablonok is megtalálhatók).

Az Excel 2007 programban válassza ki a "Költségkeret" fület az internetes szakaszban, amely az Új könyv párbeszédpanelen található. Az irodai internetes könyvtári sablonokhoz való csatlakozáshoz az interneten kell rendelkeznie.

Az Excel 2010-ben válassza a "Költségkeretek" lehetőséget az Office részről.COM a rendelkezésre álló sablonok. A csatlakoztatáshoz az internetbe kerülnie kell.

A képet nyomon követi a számlákat a Microsoft Excel 3. lépésben

3. Adja meg a szükséges információkat a megfelelő mezőkhöz. Az információ az adott dinamikus asztali sablontól függ.

A képet nyomon követheti a számlákat a Microsoft Excel 4. lépésben

4. Mentse el a dinamikus táblát. Használhatja a javasolt nevet egy dinamikus táblázathoz, vagy módosíthatja a nevet. Elég lesz ahhoz, hogy megadja a nevét és az aktuális évet a fájl nevében.

2. módszer 2:

Saját dinamikus költségszámlálóasztal létrehozása

egy. Nyílt excel.

A képet nyomon követi a számlákat a Microsoft Excel 6. lépésben

2. Adja meg a dinamikus tábla nevét az A1 cellában. A névnek értelmesnek kell lennie, például a "személyes költségvetés", "személyes költségek", vagy valami hasonló (nem kell idézőjeleket használni, itt kizárólag példát mutatnak).

A képet nyomon követi a számlákat a Microsoft Excel 7. lépésben

3. Adja meg az oszlopfejléceket. Állítólagos nevek és sorrend: "dátum", "kiadási kategória", "megjegyzés", "Fogyasztás", "jövedelem" és "egyensúly". Töltse ki ezeket a fejléceket az A2-re G2-re. Lehet, hogy az oszlopok szélesebbé kell tennie, hogy a név vagy az érték illeszkedjen.

Ha dinamikus asztali és oszlopfejléceket készít, a "Rögzítő terület" funkciót használhatja, hogy folyamatosan megjelenítse a fejléceket, miközben lefelé görgethet. Function „Biztosítsa a területen” található a „View” menüben az Excel 2003 és a korai verziók és a Nézet menü ablak fülére Excel 2007 és 2010.

A képet nyomon követi a számlákat a Microsoft Excel 8. lépésben

4. Adja meg a harmadik sor sejtjének első formájáról szóló információkat.

A kép címe Nyomja meg a számlákat a Microsoft Excel 9. lépésben

öt. Adja meg a mérleg képletét a G3-cellában. Ennek köszönhetően, hogy először adja meg az egyenleget, akkor a költségek és a bevételek közötti különbségként kerül meghatározásra. Hogyan írja le, attól függ, hogy mit szeretne megjeleníteni - költségek vagy hozzáférhető eszközök.

Ha azt szeretné, hogy a táblázat először megjelenjen az összes költség, a mérleg képlete = E3-F3, ahol az E3 megmutatja a költségeket, és az F3 bevételeket. Ilyen konfigurációval a képlet pozitív számként fogja mutatni a költségeket, a költségek költsége könnyebben érthető lesz.

Ha az asztal első helyen szeretné megjeleníteni az Ön számára elérhető eszközöket, akkor a mérleg formula kell = F3-E3. Ezzel a beállítással a táblázat pozitív egyensúlyt jelenít meg, ha jövedelme magasabb lesz, mint a kiadások, és a negatív egyenleg az inverz helyzetben.

A képet nyomon követheti a számlákat a Microsoft Excel 10. lépésben

6. Adjon meg információt a negyedik sor cellájának második formájáról.

A képet nyomon követi a számlákat a Microsoft Excel 11. lépésben

7. Adja meg a mérleg képletét a G4-sejtben. A második és a későbbi értékek továbbra is megjelennek az egyenleg, így hozzá kell adnod a különbséget a költségek és a bevételek közötti egyensúly az előző rekord.

Ha először megnézi a költségeket, a mérleg képlete = G3 + (E4-F4), ahol a G3 egy olyan sejt, amely az előző egyenleget mutatja, az E4 megmutatja a költségeket, és az F4 megjeleníti a jövedelmet.

Ha egy táblázatot vezet a készpénz megjelenítéséhez, akkor a mérleg formula lesz = G3 + (F4-E4).

A költségek és a bevételek közötti különbséget mutató cellák körüli zárójelek nem szükségesek. Ezeket csak annak érdekében használják, hogy a képlet tisztább legyen.

Ha azt szeretné, hogy az egyenleg üres maradjon, amíg a bejegyzés be van írva, akkor az IF értéket a képletben használja, így ha a dátum nincs megadva, a cella nem jeleníti meg az értéket. Az ilyen rekord képlete a következő = ha (A4 ="","",G3 + (E4-F4)) Ha a táblázatra van szükség a kiadásokhoz, és = ha (A4 ="","", G3 + (F4-E4)) Ha a táblázat a készpénz megjelenítéséhez szükséges (nem használhat zárójeleket a cella körül, ami a költségeket és a jövedelmet mutatja, de a külső zárójeleket kell használni).

A képet nyomon követheti a számlákat a Microsoft Excel 12. lépésben

nyolc. Másolja a képlet egyensúlyát a g oszlopban lévő más sejtekhez (Mérleg oszlop). Kattintson a jobb gombbal a G3 cellába, válassza a "Másolás" lehetőséget. Ezután válassza ki az alábbi cellákat az oszlopban. Kattintson a kiválasztott elemeket a jobb egérgombbal, és válassza ki a „Beillesztés” szúrni a képletet kiválasztott sejtek (az Excel 2010, válassza ki a „Beillesztés” vagy „Beillesztés a formula” a menüben). A képlet automatikusan frissíti a sejteket, hogy megjelenjen a költségek, a bevételek és a dátumok (ha használják) az aktuális sorozatból és egyensúlyból a sorból, ami az aktuális szám felett van.

A képet nyomon követi a számlákat a Microsoft Excel 13. lépésben

kilenc. Mentse el a dinamikus táblát. Adjon neki egy értelmes nevet, például "számviteli.Xls "vagy" PersonalBudget.XLS.". A sablonok nevének esetében a nevét és az év megnevezését a fájlnév és az idézőjelek csak egy példa megjelenítéséhez használjuk, hogy ne használjon őket a névben. A fájlkiterjesztésnek nem kell megadnia, hogy az Excel maga lesz).

Excel 2003 és régebbi verziók Dinamikus táblázatok mentése régi formátumban ".XLS", Ugyanakkor az Excel 2007 és 2010 megtartja az asztalokat egy újabb, az XML-ben alapított formátumban ".Xlsx ", de meg tudja olvasni és menteni a dinamikus táblákat és a régi".Xls "is. Ha több PC-je van, és egy asztalt szeretne tárolni mindegyikre, akkor régebbi formátumot használjon, ha bármelyik számítógépe van Excel 2003 vagy egy régi verzió, vagy egy új formátum, ha az összes számítógépnek legalább az Excel 2007.

Tippek

Használja az "autocoping" -t a költség- és jövedelem kategóriákban, hogy írja be az Ön által egybeeső információkat.
A fizetett számlák megkülönböztetése azokat a kiadásoktól, amelyeket csak tervezett, készítsen betűtípusokat, jelölje ki a szöveget vagy a sejteket.
A képlet vagy oszlop fejlécében bekövetkezett véletlen változás elkerülése érdekében a sejteket védeni lehet a változástól. Válassza ki a módosítani kívánt cellákat (dátum, kategória, fogyasztás, jövedelem, megjegyzés), és feloldja őket. Ezt követően blokkolhatja az asztal többi részét.